Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d) in Hamburg

Deutschland, Hamburg

Vollzeit: 40 Stunden pro Woche

Erfahrung: 2 Jahre

Bewerbungsschluss: 26. Dezember 2024

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Über den Job

Interessieren Sie sich für die Arbeitsvorbereitung und Materialwirtschaft und sind sicher im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen wie Navision oder AP+? Sehen Sie Ihre Zukunft im Bereich Büro- und Projektmanagement? Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt, bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings. Denn wir suchen Sie als Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d).

Ihre Aufgaben

Sie tragen die Verantwortung für die Unterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleiter:innen bei der Erstellung, Anlage und Pflege relevanter Daten, wie Stücklisten, Fertigungsunterlagen und Materialstammdaten.
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Entwicklung und Umsetzung von organisatorischen Prozessen im Bereich Arbeitsvorbereitung und Materialwirtschaft.
Als Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d) fungieren Sie als Schnittstelle zwischen der Projektleitung und den internen Fachabteilungen.
Ein weiterer Schwerpunkt Ihres Tätigkeitsfeldes ist die Erfassung und Pflege von Kundenkontakten im ERP-System sowie die Unterstützung bei der Materialdisposition und Beschaffung.
Darüber hinaus erstellen Sie die erforderliche Dokumentation und stellen die Materialverfügbarkeit sicher.
Bei Ihrer Tätigkeit als Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d) erhalten Sie Unterstützung, unter anderem durch eine organisierte Innendienststruktur und können auf die Hilfestellung Ihrer erfahrenen Kollegen zählen.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
Erste praktische Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung und Materialwirtschaft
Umfangreiches Fachwissen auf dem Gebiet der Materialdisposition und Bedarfsplanung
Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen wie Navision oder AP+ und gerne auch Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Fertigungsunterlagen und Materialstammdaten

Ihre Vorteile

Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:

Bewerbungsprozess & Kontaktaufnahme

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

Kennenlerngespräch bei Brunel

In einem gemeinsamen Kennenlerngespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Ambitionen und beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über alle Karrieremöglichkeiten sowie möglichen Perspektiven. Möchten Sie direkt beim Kunden arbeiten oder Teil eines unserer Solutions Hubs werden, um im Rahmen von Dienst- und Werkverträgen zu arbeiten? Streben Sie eine Festanstellung an oder möchten Sie als Freelancer:in tätig sein? Wir finden garantiert für Sie die passende Einsatzmöglichkeit!

Bei Bedarf: Projektgespräch mit unserem Kunden

Verläuft das Kennenlerngespräch für Sie und uns positiv, vereinbaren wir je nach Einsatzmöglichkeit ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So können Sie mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren. Sie möchten Teil eines Projektbüros werden und im Team Kundenprojekte vorantreiben? Dann lernen Sie dieses kennen.

Die Entscheidung

Wenn Ihnen das Projektgespräch gefallen hat und alle Beteiligten von Ihrer Expertise überzeugt ist, stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

Willkommen bei Brunel

Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft, gleichzeitig unterstützen wir Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

BG

Birgit Greschner

Telefonnummer+49 40 23 64 84-12