Office Manager / Teamassistenz (w/m/d) in Köln

Germany, Köln, 50996

Vollzeit: 40 Stunden pro Woche

Erfahrung: 1 Jahr

Bewerbungsschluss: 28. November 2024

Jetzt bewerben!

Über den Job

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel.

Als Teil des Niederlassungsteams in Köln bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kolleg:innen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitenden, unseren Bewerber:innen und dem Headquarter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere internes Team eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer:innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.
Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber:innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub & Fehlzeiten zuständig.
Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich erwünscht
Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung
30 Tage Jahresurlaub
Exklusive Büroräume
Kostenfreier Parkplatz vor Ort
Surface und iPhone
Fahrradleasing
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistung
Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits
Duz-Kultur

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:

Bewerbungsprozess & Kontaktaufnahme

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

Kennenlerngespräch bei Brunel

In einem gemeinsamen Kennenlerngespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Ambitionen und beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über alle Karrieremöglichkeiten sowie möglichen Perspektiven. Möchten Sie direkt beim Kunden arbeiten oder Teil eines unserer Solutions Hubs werden, um im Rahmen von Dienst- und Werkverträgen zu arbeiten? Streben Sie eine Festanstellung an oder möchten Sie als Freelancer:in tätig sein? Wir finden garantiert für Sie die passende Einsatzmöglichkeit!

Bei Bedarf: Projektgespräch mit unserem Kunden

Verläuft das Kennenlerngespräch für Sie und uns positiv, vereinbaren wir je nach Einsatzmöglichkeit ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So können Sie mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren. Sie möchten Teil eines Projektbüros werden und im Team Kundenprojekte vorantreiben? Dann lernen Sie dieses kennen.

Die Entscheidung

Wenn Ihnen das Projektgespräch gefallen hat und alle Beteiligten von Ihrer Expertise überzeugt ist, stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

Willkommen bei Brunel

Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft, gleichzeitig unterstützen wir Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

JR

Jane Riedel

Telefonnummer+49 176 169 413 90