Team Assistenz - Office Manager (w/m/d) in Bremen

Deutschland, Bremen

Vollzeit: 40 Stunden pro Woche

Erfahrung: 2 Jahre

Bewerbungsschluss: 27. Oktober 2024

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Über den Job

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude daran, ein Team tatkräftig zu unterstützen und behälst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Team-Assistenz / Office Manager:in (m/w/d), die mit Herz, Verstand und Engagement unseren Büroalltag reibungslos gestaltet. Werde Teil eines dynamischen Unternehmens und unterstütze das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Ihre Aufgaben

Als Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d) unterstützt du die Abteilungsleitung und die Projektleiter:innen bei der Erstellung, Anlage und Pflege relevanter Daten (bspw. Stücklisten, Fertigungsunterlagen, Materialstammdaten usw.).
Auch die Erfassung und Pflege von Kundenkontakten im ERP-System gehört zu deinem Aufgabenbereich.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Materialdisposition & Beschaffung wie auch bei der Kontrolle und Sicherstellung der erforderlichen Materialverfügbarkeiten.
Des Weiteren unterstützt du das Team bei der Bedarfsplanung und Terminierung.
Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Korrespondenz, das Telefonmanagement oder die Postbearbeitung runden dein Tätigkeitsprofil ab.

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung im Bereich der Arbeitsvorbereitung und Materialwirtschaft
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen (bspw. Navision oder AP+)

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:

Bewerbungsprozess & Kontaktaufnahme

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

Kennenlerngespräch bei Brunel

In einem gemeinsamen Kennenlerngespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Ambitionen und beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über alle Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

Projektgespräch mit unserem Kunden

Verläuft das Kennenlerngespräch für Sie und uns positiv, vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

Die Entscheidung

Wenn Ihnen das Projektgespräch gefallen hat und auch der Kunde von Ihrer Expertise überzeugt ist, stellen wir Ihnen die letzte und entscheidene Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

Willkommen bei Brunel

Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

Indira Walter

Telefonnummer+49 421 169 41-0

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