Backoffice Solution Manager / Teamassistenz (w/m/d) in Regensburg

Deutschland, Regensburg

Vollzeit: 40 Stunden pro Woche

Erfahrung: 2 Jahre

Bewerbungsschluss: 20. Dezember 2024

Jetzt bewerben!

Über den Job

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Backoffice Solution Manager / Teamassistenz (w/m/d).

Ihre Aufgaben

Interne Beratung im Bereich Commercial Support
Klärung von Voraussetzungen und Grundlagen zur Erstellung von eCRs (electronic Capital Request) oder Einkaufswagen
Prozesssteuerung, Koordination und Überwachung innerhalb der Organisation
Zusammenarbeit mit Einkauf und Controlling als Kontrollinstanz des Einkaufsprozesses
Schnittstelle zum Accounting mit Aufgaben wie Rechnungsverwaltung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungseingängen
Buchung von Wareneingängen in SAP oder VTOS/VTOS+ sowie Budgetkontrolle
Planung, Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Workshops
Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Präsentationen und internationale Meetings
Eigenständige Steuerung und Bearbeitung zugewiesener Projekte

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Geistes- oder Sozialwissenschaften
Mehrjährige Erfahrung im IT-Umfeld, insbesondere im Projektmanagement
Kenntnisse in der Analyse und Optimierung von Prozessen (z. B. Beschaffung, Controlling)
Vertrautheit mit rechtlichen und firmenspezifischen Vorgaben im Einkauf und Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
Hohe Lernbereitschaft und Motivation, neue Bereiche zu verstehen
Fähigkeit, als Schnittstelle zwischen IT-Fachbereichen, Controlling, Einkauf und Buchhaltung zu agieren

Ihre Vorteile

Brunel bietet einen hauseigenen Ver.di -Tarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen Ihrer Berufsgruppe angepasst wurde. Die Verträge sind grundsätzlich unbefristet und bieten weiterhin 30 Tage bezahlter Urlaub. Die Unternehmenskultur bei Brunel ist geprägt von der gegenseitigen Wertschätzung auf allen Unternehmensebenen und die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. Weiterhin bietet Brunel Coachings und Fortbildungen, um Ihr Profil zu erweitern. Feedback-Gespräche helfen Ihnen, Ihre beruflichen Perspektiven klar zu definieren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich!

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:

Bewerbungsprozess & Kontaktaufnahme

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

Kennenlerngespräch bei Brunel

In einem gemeinsamen Kennenlerngespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Ambitionen und beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über alle Karrieremöglichkeiten sowie möglichen Perspektiven. Möchten Sie direkt beim Kunden arbeiten oder Teil eines unserer Solutions Hubs werden, um im Rahmen von Dienst- und Werkverträgen zu arbeiten? Streben Sie eine Festanstellung an oder möchten Sie als Freelancer:in tätig sein? Wir finden garantiert für Sie die passende Einsatzmöglichkeit!

Bei Bedarf: Projektgespräch mit unserem Kunden

Verläuft das Kennenlerngespräch für Sie und uns positiv, vereinbaren wir je nach Einsatzmöglichkeit ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So können Sie mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren. Sie möchten Teil eines Projektbüros werden und im Team Kundenprojekte vorantreiben? Dann lernen Sie dieses kennen.

Die Entscheidung

Wenn Ihnen das Projektgespräch gefallen hat und alle Beteiligten von Ihrer Expertise überzeugt ist, stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

Willkommen bei Brunel

Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft, gleichzeitig unterstützen wir Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

EA

Elena Amann

Telefonnummer+49 8450 900995 0