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Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.
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Vertriebsassistenz/Office Manager (w/m/d)
Standort: Bremen
Branche: HR
Erfahrung: 1 Jahre
Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer:innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber:innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub und Fehlzeiten zuständig.Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.
Vertriebsassistenz/Office Manager (w/m/d)
Standort: Würzburg
Branche: HR
Erfahrung: 1 Jahre
Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer:innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber:innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub und Fehlzeiten zuständig.Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.
Die HR-Branche als Industriezweig
Kaum ein Industrieunternehmen kommt heute noch ohne eine Personalabteilung aus. Die Zeiten, in denen ein Personalreferent vorwiegend als Recruiter tätig war, um geeignete Job-Kandidatinnen und Kandidaten zu finden, sind vorbei. Neben dem Personalmanagement, bzw. der Personalplanung, zeigt sich der Bereich HR für eine Vielzahl an Tätigkeiten rund um die Belange der Mitarbeiter verantwortlich und trägt mehr denn je zum Unternehmenserfolg bei.
Bedeutung von HR in Unternehmen
Neben den großen Firmen mit Sitz in attraktiven Städten wie Berlin, München, Hamburg oder Frankfurt, setzen auch kleinere Mittelständler und Start-ups außerhalb der großen Ballungszentren den Schwerpunkt auf eine moderne HR-Strategie und fähige Mitarbeiter im Bereich des Human Resource Managements (HRM). Denn nicht umsonst ist das Humankapital (Human Resources) die wichtigste immaterielle Ressource für den Unternehmenserfolg. Aus diesem Grund ist die Bedeutung einer HR-Abteilung oder eines externen HR-Beraters immens wichtig.
Einsatzgebiete/ Tätigkeitsfelder im HR
Der HR-Bereich gliedert sich in die Aufgabenbereiche Personalführung und Personalverwaltung. Die Personalführung umfasst die Ermittlung und Planung des Personalbedarfs, die Personalkommunikation und Personalpolitik. Mitarbeiter in der Personalverwaltung sind hingegen für die Personalbeschaffung/das Recruiting, die Personalorganisation, -betreuung und -controlling sowie das Entgeltmanagement verantwortlich.
Hauptaufgaben im HR
Mitarbeitende im Bereich Personalführung sind unter anderem mit folgenden Aufgaben betraut:
- Sie ermitteln Weiterbildungsbedarfe und organisieren entsprechende Maßnahmen
- Sie kümmern sich um die interne Kommunikation
- Sie planen und führen Teambuildings durch
In Abgrenzung zur Personalführung kümmern sich die Mitarbeiter in der Personalverwaltung um die formale Einstellung, bzw. das Recruiting des Personals sowie:
- um die Ausschreibung neuer Stellenangebote
- die Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden
Zu beachten gilt außerdem: Je nach Unternehmensgröße und Personalbesetzung der HR-Abteilung, übernehmen die Mitarbeitenden sowohl Aufgaben in der Personalverwaltung als auch in der Personalführung. So wird die Position des Personalreferenten häufig mit einem Mitarbeiter in Vollzeit anstatt in Teilzeit besetzt, da er als Generalist fungiert und sich um alle Belange des Personalwesens kümmert.
Voraussetzungen für Jobs im HR
Üblicherweise streben viele Absolventen eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiums (z. B. BWL), eine Karriere im HR-Bereich an und bewerben sich mit einer Spezialisierung durch den Masters in Human Resources auf bestimmte Aufgabenbereiche. Auch Quereinsteiger sind gefragte Mitarbeiter: dazu zählen Absolventen mit einem Abschluss in Soziologie, Psychologie oder Pädagogik. Weiterhin ist ein Einstieg als Junior Personalreferent möglich, mit einer Ausbildung als Personalkaufmann oder Betriebswirt. Zu den wichtigsten Fähigkeiten eines HR-Mitarbeiters zählen: IT-, Fremdsprachen- und Personalmarketing-Kenntnisse, sowie folgende Soft Skills: Sozialkompetenz, Kommunikationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Fähigkeiten im Konfliktmanagement.
Karrieremöglichkeiten im HR
Die Karriereperspektiven im HR-Bereich richten sich nach Art der Qualifikation und Berufserfahrung der Mitarbeitenden. Junior HR-Manager haben die Möglichkeit, in die Position eines Seniors aufzusteigen. Auch danach stehen fähigen Mitarbeitern weitere Stufen auf der Karriereleiter offen: neben der Team-Leitung ist grundsätzlich auch die Position als Leiter des Personalbereichs möglich.
HR Jobs bei Brunel
Der HR-Bereich zeichnet sich durch eine große Vielfalt an Betätigungsfeldern in nahezu allen Industriebereichen aus. Brunel bietet sowohl Berufsanfängern als auch erfahrenen Personalern eine hohe Bandbreite an attraktiven HR-Jobs, abgestimmt auf Ihre persönlichen Präferenzen und passend zum Grad Ihrer Ausbildung. Nutzen Sie unsere umfassenden Filterfunktionen, und finden Sie Ihren Wunsch-Job im Bereich HR bei Brunel.