Germany, Erfurt
Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
Erfahrung: 0-2 Jahre
Bildungsabschluss: Berufsausbildung
HR
Bewerbungsschluss: 13. April 2025

Über den Job

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel – für eine interne Position in unserem Team!

Als Teil unseres internen Niederlassungsteams in Erfurt bilden Sie die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmitarbeitenden, Bewerber:innen und unserem Headquarter. Bei uns arbeiten Sie nicht in der Arbeitnehmerüberlassung, sondern gestalten aktiv den Erfolg eines wachsenden Unternehmens.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager (w/m/d) für unser internes Team in Erfurt.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie Dienst- und Werkverträgen.
  • Schnittstellenmanagement zwischen unserer Hauptverwaltung, dem Bewerber:innenmanagement und den Mitarbeiter:innen vor Ort.
  • Monatliche Abrechnung der Stundennachweise, Erfassung von Urlaub und Fehlzeiten.
  • Organisation von Reisen und Überprüfung der Reisekostenabrechnungen.
  • Ansprechpartner:in für Fragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
  • Unterstützung des Vertriebsteams durch Ihre proaktive und engagierte Arbeitsweise.

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert
  • Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
  • Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Exklusive Büroräume mit Klimaanlage für die heißen Sommertage
  • Microsoft Surface
  • Kostenfreier Parkplatz vor Ort oder Deutschlandticket
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Fahrradleasing
  • Duz-Kultur
  • Deutschlandweite Firmenevents
  • Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits
  • Hundefreundliches Büro

Dafür steht Brunel!

Brunel Benefits

Vielseitige Karrierechancen und Einblicke in Top-Unternehmen vom Mittelständler bis zum Global Player und über verschiedenste Branchen hinweg - das ist es, was unsere Mitarbeitenden bei Brunel erwarten können. Doch da ist noch viel mehr:

Damit unsere Mitarbeitenden die beruflichen Herausforderungen bestmöglich annehmen und meistern können, unterstützen wir sie durch individuelle Weiterbildungs-, Förder- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Wir achten auf eine gute Work-Life-Balance bei all unseren Mitarbeitenden. Teilzeitbeschäftigungen im Sinne einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit sind daher fester Teil unseres Angebots.

Unser breit gefächertes Standortnetzwerk über die gesamte DACH-CZ-Region hinweg sowie unser umfangreiches Kundenportfolio bieten sichere, abwechslungsreiche Arbeitsplätze, bei Interesse auch international.

 

Alle Sozial- und Zusatzleistungen!

Nachhaltigkeit und Diversity

Als global aufgestelltes Unternehmen tragen wir Verantwortung – für unsere Mitarbeitenden, aber auch für die Gesellschaft und die Umwelt. Das ist für uns kein leeres Versprechen, vielmehr übernehmen wir diese Verantwortung jeden Tag. Unser Einsatz für die Umwelt und unser gesellschaftliches Engagement sind in unserer Environmental-Social-Governance-Strategie (ESG) festgeschrieben.

Bruneller:innen sind Menschen aus vielen verschiedenen Kulturen und Nationen. Die Vielfältigkeit unserer Mitarbeitenden ist fester Bestandteil unserer heterogenen Teams und eine große Stärke. Denn so wird jede Aufgabe facettenreich, innovativ und effizient gelöst.

 

Mehr zu unserem ESG-Engagement erfahren.

Kultur und Werte

Wir sind stolz auf unsere gelebte Unternehmenskultur. Unser Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt. Zudem pflegen wir eine offene Vertrauenskultur mit flachen Hierarchien. Bei uns gilt das „Du" ausnahmslos für alle, bis hinauf zum CEO. Unser Arbeitsklima zeichnet sich durch Respekt, Vertrauen, Wertschätzung und eine offene Feedbackkultur aus.

Verschiedene Events, Aktionen und Traditionen machen diese Unternehmenskultur für alle Bruneller:innen erlebbar. Ganz gleich, wo auf der Welt: Wir sind ein Team! Das zeigt sich auch in unseren gemeinsamen Werten. Unsere Kultur und Werte kennenlernen.

 

Unsere Kultur und Werte kennenlernen.

 

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So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:

Erstes Kennenlernen

Das Kennenlerngespräch dient dazu, grundlegende Rahmenbedingungen zu besprechen. Hier haben Sie die Möglichkeit, offene Fragen zu stellen. Dabei möchten wir sicherstellen, dass die Werte und Ziele der neuen Position mit Ihren Vorstellungen übereinstimmen.

Jetzt wird’s persönlich

Nach einem positiven Kennenlerngespräch laden wir Sie zu einem persönlichen Treffen ein. Bei diesem Gespräch möchten wir mehr über Ihre bisherigen Erfahrungen und Erwartungen wissen und berichten gleichzeitig über die Arbeit bei Brunel. Außerdem können wir spezifische fachliche Fragen klären und die Anforderungen des neuen Jobs vertiefen.

Blick hinter die Kulissen

Wenn die vorherigen Gespräche erfolgreich verlaufen sind, arrangieren wir ein Treffen mit dem Team und ein Gespräch mit der Geschäftsbereichs- oder Bereichsleitung. Hier lernen Sie Ihre potenziellen neuen Kolleginnen und Kollegen sowie deren Arbeitsweise im Team kennen – und können prüfen, ob die Chemie stimmt.

Willkommen im Team

Wenn alle Gespräche erfolgreich verlaufen und Sie von der neuen Position überzeugt sind, bleibt nur noch eines zu sagen: Willkommen im Team! Mit der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags beginnt eine spannende Zeit und Sie starten bei Brunel durch. Wir unterstützen Sie während der gesamten Einarbeitungsphase, damit Sie sich von Anfang an wohlfühlen.

Willkommen bei Brunel

Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft, gleichzeitig unterstützen wir Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel! 

Technische Probleme? Wir helfen Ihnen weiter!

Bitte bewerben Sie sich ganz einfach über den Button „Jetzt bewerben“ – unser Bewerbungsprozess ist schnell und unkompliziert.

 

Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an bewerbung.de@brunel.net und geben im Betreff kurz an, worum es sich handelt.