Introductie

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude daran, ein Team tatkräftig zu unterstützen und behälst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Team-Assistenz / Office Manager:in (m/w/d), die mit Herz, Verstand und Engagement unseren Büroalltag reibungslos gestaltet. Werde Teil eines dynamischen Unternehmens und unterstütze das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Functieomschrijving

Als Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d) unterstützt du die Abteilungsleitung und die Projektleiter:innen bei der Erstellung, Anlage und Pflege relevanter Daten (bspw. Stücklisten, Fertigungsunterlagen, Materialstammdaten usw.).
Auch die Erfassung und Pflege von Kundenkontakten im ERP-System gehört zu deinem Aufgabenbereich.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Materialdisposition & Beschaffung wie auch bei der Kontrolle und Sicherstellung der erforderlichen Materialverfügbarkeiten.
Des Weiteren unterstützt du das Team bei der Bedarfsplanung und Terminierung.
Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Korrespondenz, das Telefonmanagement oder die Postbearbeitung runden dein Tätigkeitsprofil ab.

Vereisten

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung im Bereich der Arbeitsvorbereitung und Materialwirtschaft
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen (bspw. Navision oder AP+)

Arbeidsvoorwaarden

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.