Introductie

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Office Manager / Administrativer Assistent (w/m/d).

Functieomschrijving

Verwaltung des Kalenders der Standortleitung sowie Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen
Koordination von Postein- und -ausgang, Verwaltung von Büromaterialien, Büroablage und Besucherbetreuung
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, auch auf Englisch, sowie Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen
Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops und anderen Veranstaltungen
Aufbereitung von Statistiken, Berichten und Präsentationen sowie Unterstützung bei Projekten und Budgetübersichten
Entwicklung und Verbesserung von Ablagesystemen und Prozessen zur effizienteren Organisation des Büros

Vereisten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Kaufmann für Büromanagement, oder ähnliche Qualifikation
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationseigenschaften
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie freundlicher Umgang mit Ansprechpartnern (Führungskräfte, Team, Kunden, Partnern)

Arbeidsvoorwaarden

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.