Introduction

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte und zuverlässige Teamsassistenz in Teilzeit zur Unterstützung administrativer Aufgaben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

What are you going to do

Reisen für Teammitglieder planen und organisieren sowie Reisekosten abrechnen und verwalten
Meetings und Events organisieren
Büromaterial und IT-Equipment bestellen
Büroabläufe und -ressourcen koordinieren
Kalender und Termine verwalten und pflegen
Korrespondenz bearbeiten und verwalten
Besprechungen protokollieren und dokumentieren
Bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten unterstützen
Datenbanken und elektronische Systeme pflegen

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Hotelfachfrau oder vergleichbar
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office Programmen

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.