Deutschland, Jena
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 2 years
Closing: 03 January 2025

Introduction

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung, die Sie gleichzeitig fordert und fördert? Sie wollen beruflich einen neuen Weg einschlagen? Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz - Personalentwicklung (m/w/d) bei Brunel und lassen Sie uns gemeinsam den Weg nach vorne gehen!

What are you going to do 

  • In dieser Rolle unterstützt die Person das Team der Personalentwicklung bei der Bereitstellung von Schulungsangeboten für Vertriebs- und Servicemitarbeiter sowie Kunden.
  • Administration der Service- und Applikationstrainings (Nutzer und Inhalte) für Vertrieb, Service und Kunden unter Verwendung des Lernmanagementsystems und relevanter Schnittstellen (z. B. MS Teams, SharePoint).
  • Kommunikation mit den Teilnehmern von Service- und Applikationskursen (einschließlich Kunden) am Standort sowie Abstimmung mit Fachbereichen und Trainern zu laufenden Schulungsmaßnahmen.
  • Unterstützung bei der Organisation von Kursen, der Kommunikation mit Teilnehmern und der Ausstellung von Zertifikaten.
  • Mitwirkung bei der Administration des Lernmanagementsystems, einschließlich Dokumentation von Funktionalitäten und regelmäßiger Tests neuer Features.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und relevanten Trainingskennzahlen.
  • Beitrag zur kontinuierlichen Optimierung der Prozesse in der Trainingsadministration.

Essential skills and knowledge 

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration und/oder im Bereich eLearning
  • Hohe Affinität zu IT-Anwendungen und Lernmanagementsystemen
  • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Umsetzungsstärke bei operativen Aufgaben und überzeugende Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau

What we offer 

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Sales Consultant. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days. 
 

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview. 

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Do you have questions?

FD

Franziska Döpping

+49 361 65 39 89-0