Introduction

Interessieren Sie sich für die Arbeitsvorbereitung und Materialwirtschaft und sind sicher im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen wie Navision oder AP+? Sehen Sie Ihre Zukunft im Bereich Büro- und Projektmanagement? Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt, bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings. Denn wir suchen Sie als Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d).

What are you going to do

Sie tragen die Verantwortung für die Unterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleiter:innen bei der Erstellung, Anlage und Pflege relevanter Daten, wie Stücklisten, Fertigungsunterlagen und Materialstammdaten.
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Entwicklung und Umsetzung von organisatorischen Prozessen im Bereich Arbeitsvorbereitung und Materialwirtschaft.
Als Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d) fungieren Sie als Schnittstelle zwischen der Projektleitung und den internen Fachabteilungen.
Ein weiterer Schwerpunkt Ihres Tätigkeitsfeldes ist die Erfassung und Pflege von Kundenkontakten im ERP-System sowie die Unterstützung bei der Materialdisposition und Beschaffung.
Darüber hinaus erstellen Sie die erforderliche Dokumentation und stellen die Materialverfügbarkeit sicher.
Bei Ihrer Tätigkeit als Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d) erhalten Sie Unterstützung, unter anderem durch eine organisierte Innendienststruktur und können auf die Hilfestellung Ihrer erfahrenen Kollegen zählen.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
Erste praktische Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung und Materialwirtschaft
Umfangreiches Fachwissen auf dem Gebiet der Materialdisposition und Bedarfsplanung
Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen wie Navision oder AP+ und gerne auch Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Fertigungsunterlagen und Materialstammdaten

What we offer

Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.