Deutschland, Dortmund
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 3 years
Closing: 13 March 2025

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Introduction

Als Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung bei der Bearbeitung privatrechtlicher Vereinbarungen, dem Schriftverkehr mit Behörden und Dienstleistern sowie der Verwaltung von Akten und Daten. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil tragen Sie maßgeblich zur effizienten Koordination administrativer Prozesse bei

What are you going to do 

  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung privatrechtlicher Vereinbarungen.
  • Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken.
  • Prüfung und Erstellung von Zahlungsanweisungen.
  • Vorbereitung und Erstellung von externem Schriftverkehr, insbesondere Serienbriefen.
  • Kommunikation mit Dienstleistern, Notaren und Grundbuchämtern.
  • Eigenständige Datenrecherchen und Erfassung relevanter Informationen in Sachdatensystemen.
  • Vorbereitung von Eigentümerinformationen und Ankündigungen zu bauvorbereitenden Maßnahmen.
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von Ausgleichszahlungen.
  • Koordination administrativer Abläufe und Terminorganisation.

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), im Vermessungswesen oder in einem kaufmännischen Beruf.
  • Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, insbesondere im Umgang mit Kataster-, Eigentümer- und Grundbuchdaten.
  • Sicheres Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.

What we offer 

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Haustarifvertrag: Gehaltsstrukturen abgestimmt auf Berufsgruppen, Qualifikation und Berufserfahrung
  • Tariflich gesicherte Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens
  • Anspruchsvolle Projekte: Förderung durch neue Herausforderungen
  • Unterstützung durch Fortbildungen für fachliches und persönliches Wachstum
  • Weltweiter Austausch mit Brunel-Mitarbeitern: Profitieren von vielfältigen Kenntnissen und Erfahrungen

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days. 
 

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview. 

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Do you have questions?

LT

Lara Tresing

+49 231-79307-0

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Mönchengladbach, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 06 April 2025

Technischer Sachbearbeiter (w/m/d)

Osnabrück, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 02 April 2025

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Osnabrück, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 02 April 2025

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Essen, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 30 March 2025

jobs/infrastructure