Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierliche weiterzuentwickeln. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!

What are you going to do

Selbstständige Vorbereitung und pünktliche Lieferung von Daten für Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung der Monteure, inklusive administrativer Prozesse
Sachliche und rechnerische Prüfung digital eingereichter Reisekosten, Bewirtungen und Ausgaben
Überprüfung der Originalbelege auf Vollständigkeit und steuerliche Formvorschriften
Regelmäßiger Austausch mit allen prozessbeteiligten Stellen
Kontrolle der Monteur-Kreditkartenabrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
Prüfung der Verpflegungskosten-Mehraufwendungen hinsichtlich Höhe und Berechtigung
Ermittlung der BMTV-Auslöse im Inland
Eigenverantwortliche sachliche und rechnerische Prüfung digital eingereichter Zeitnachweise
Korrekte Übertragung der Zeiten in das Abrechnungsprogramm sowie in SAP
Unterstützung bei der Einführung neuer Programme und Backoffice-bezogener Projekte

Essential skills and knowledge

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Wünschenswert: Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
Freude am direkten Kontakt mit Mitarbeitern und Teamarbeit
Kenntnisse in SAP, MS-Office, idealerweise im Reisekostenrecht und Arbeitszeitgesetz
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.