Introduction

Sie sind eine engagierte und selbstständige kaufmännische Assistenz im Vertrieb und brennen darauf, unser Team mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem kaufmännischen Know-how zu bereichern? Dann bewerben Sie sich noch heute die anspruchsvolle Aufgabe als Kaufmännische Assistenz Vertrieb.

What are you going to do

Sie unterstützen aktiv das Vertriebsteam durch die effiziente Bewältigung administrativer und organisatorischer Herausforderungen.
Außerdem führen Sie eigenständig sämtliche Schritte der Auftragsabwicklung durch, inklusive der eigenverantwortlichen Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
Als gewissenhafte Assistenz pflegen und verwalten Sie präzise Kunden- und Auftragsdaten in das System und erstellen überzeugende Reports und Dokumentationen.
Daneben arbeiten Sie eng mit Kunden und Lieferanten zusammen, um einen störungsfreien Informationsfluss sicherzustellen und partnerschaftliche Beziehungen zu pflegen.
Auch das Lagerbestandsmanagement gehört zu Ihren Aufgaben. Sie überwachen kontinuierlich und aktualisieren zeitnah die Lagerbestände.
Sie behalten stets den Überblick und unterstützen umfassend bei administrativen Tätigkeiten, professioneller Terminorganisation, präziser Reiseplanung und effizienter Kommunikation, um eine optimale Arbeitsumgebung zu schaffen.

Essential skills and knowledge

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Outook) gehen Sie sicher um und können bereits Erfahrung in der eigenständigen Abwicklung von Aufträgen nachweisen.
Idealerweise haben Sie auch fundierte Kenntnisse in der Dokumentation und der Erstellung von Reports, sowie im Lagerbestandsmanagement.
Die Sprache Deutsch beherrschen Sie fließend.

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.