Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Prozessoptimierer Personal (m/w/d).

What are you going to do

Prozessanalyse und -optimierung: Analyse bestehender administrativer Prozesse im Backoffice der Personalabteilung, Identifizierung von Schwachstellen und Erarbeitung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung.
Digitalisierung von HR-Prozessen: Einführung und Optimierung digitaler Tools und HR-Software zur Automatisierung und Vereinfachung von Arbeitsabläufen (z. B. im Bereich Zeiterfassung, Bewerbermanagement und Personalaktenverwaltung).
Schnittstellenmanagement: Koordination und Optimierung der Zusammenarbeit zwischen der Personalabteilung und anderen internen Abteilungen, wie IT, Finanzen und Produktion, um integrierte und effiziente Prozesse sicherzustellen.
Qualitätssicherung: Implementierung von Standard Operating Procedures (SOPs) und kontinuierliche Überprüfung von Prozessen zur Sicherstellung von hoher Qualität und Einhaltung interner sowie gesetzlicher Vorgaben.
Schulung und Support: Schulung der Mitarbeiter im Backoffice und der Personalabteilung zu neuen Tools, Prozessen und Best Practices. Sie stehen den Kollegen als Ansprechpartner für Prozessfragen zur Verfügung.
Dokumentation: Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Anleitungen für alle relevanten HR-Backoffice-Prozesse.
Projektmanagement: Übernahme von Projekten zur Einführung neuer Systeme oder zur Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen, einschließlich der Planung, Steuerung und Erfolgskontrolle.
Compliance und Datenschutz: Sicherstellen, dass alle HR-Prozesse den gesetzlichen Anforderungen und den Datenschutzrichtlinien entsprechen.

Essential skills and knowledge

Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Prozessoptimierung, idealerweise in der Personaladministration oder im Backoffice-Management. Erfahrung in der Schifffahrtsindustrie oder im produzierenden Gewerbe ist von Vorteil.
Kenntnisse: Gute Kenntnisse in der Prozessanalyse, Prozessdesign und der Implementierung digitaler HR-Lösungen (z. B. SAP HCM, Workday oder andere HR-Management-Systeme).
Projektmanagement: Erfahrung in der Leitung von Projekten zur Prozessoptimierung und Einführung neuer Systeme.
Analytisches Denken: Stark ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren und pragmatische Lösungen zu entwickeln.
Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, um Veränderungsprozesse im Team und im gesamten Unternehmen erfolgreich voranzutreiben.
Bildung: Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software sowie eine Affinität zu neuen Technologien und digitalen Tools.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.