Deutschland, Mannheim
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 3 years
Closing: 23 February 2025

Introduction

Sie suchen ein Unternehmen, das Sie optimal in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt? Wir bieten Leistungsträger mit Potential abwechslungsreiche Aufgabengebiete. Dann unterstützen Sie ab sofort unser Team mit Ihrer Kompetenz.

What are you going to do 

  • Organisation und Unterstützung bei Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Archivierung, Postbearbeitung sowie Telefonannahme und Weiterleitung von Informationen
  • Unterstützung in der Buchhaltung, z. B. bei der Rechnungsstellung, vorbereitender Buchführung, Reisekostenabrechnung sowie der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Mitarbeit im Projektcontrolling und Forderungsmanagement
  • Pflege der Prozessdokumentation sowie aktive Mitarbeit im Prozessmanagement
  • Erstellung von Recherchen und Präsentationen sowie Unterstützung bei Akquisetätigkeiten
  • Nachverfolgung und Mitarbeit bei bereichsinternen Projekten
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Bau- oder Bauplanungsbranche
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

What we offer 

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days. 
 

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview. 

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Do you have questions?

CW

Charlin Wieland

+49 621 729 67-0