Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Office Manager / Administrativer Assistent (w/m/d).

What are you going to do

Verwaltung des Kalenders der Standortleitung sowie Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen
Koordination von Postein- und -ausgang, Verwaltung von Büromaterialien, Büroablage und Besucherbetreuung
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, auch auf Englisch, sowie Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen
Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops und anderen Veranstaltungen
Aufbereitung von Statistiken, Berichten und Präsentationen sowie Unterstützung bei Projekten und Budgetübersichten
Entwicklung und Verbesserung von Ablagesystemen und Prozessen zur effizienteren Organisation des Büros

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Kaufmann für Büromanagement, oder ähnliche Qualifikation
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationseigenschaften
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie freundlicher Umgang mit Ansprechpartnern (Führungskräfte, Team, Kunden, Partnern)

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.