Deutschland, Osnabrück
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 2 years
Closing: 23 February 2025

Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als HR Referent für unseren Kunden.

What are you going to do 

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination personaladministrativer Aufgaben
  • Unterstützung bei der Umsetzung vielfältiger Personalprozesse, einschließlich der Erstellung von Verträgen, Terminabsprachen und Anhörungen
  • Selbstständige Klärung und Bearbeitung von internen Serviceanfragen
  • Beratung von Mitarbeitenden zu Fragestellungen rund um die Personaladministration
  • Sicherer Umgang mit gängigen Personalsoftware-Lösungen wie z. B. SAP
  • Grundlegendes Verständnis für IT-Prozesse im HR-Bereich
  • Mitwirkung an Projekten und eigenständige Einbringung von fachlichen Anforderungen
  • Fähigkeit, wiederkehrende Abläufe, interne sowie externe Veranstaltungen eigenständig zu koordinieren
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

Essential skills and knowledge 

  • Überprüfung und Bearbeitung von Anfragen aus einem HR-Helpdesk-System (z. B. OracleEigenständige Priorisierung von Anliegen sowie Zuordnung an Teammitglieder
  • Bearbeitung von Änderungen in Arbeitszeitmodellen, Elternzeiten oder Bildungsurlauben - von der Pflege der Stammdaten bis zur abschließenden Bestätigung (mittlere bis einfache Komplexität)
  • Fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und Stammdatenpflege (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme)
  • Selbstständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Affinität für HCM-Systeme
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, konstruktives Feedback zu geben

What we offer 

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days. 
 

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview. 

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Do you have questions?

A

Anika Nähring

+49 541 941 67-0