Deutschland, Bielefeld
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 2 years
Closing: 12 January 2025

Introduction

Für unseren Kunden suchen wir einen motivierten und kommunikativen HR Administrator (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Erstellung von Vertragsunterlagen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit mit rechtlichen Dokumenten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

What are you going to do 

  • Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten und Vertragszusätzen
  • Anfertigung von Zeugnissen und anderen personalrelevanten Schriftstücken
  • Pflege und Aktualisierung der HR-Datenbanken sowie der Personalakten
  • Erstellung von Präsentationen und Reports für das HR-Team und das Management

Essential skills and knowledge 

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen
  • Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld
  • Sehr sichere IT-Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint und SAP
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Aufgaben

What we offer 

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days. 
 

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview. 

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Do you have questions?

SP

Sophie Pixa

+49 521 986 41-0