Introduction

Sie suchen ein vielfältiges, innovatives sowie herausforderndes Arbeitsumfeld? Dann bieten sich Ihnen bei der Brunel GmbH viele Möglichkeiten. Berufliche und persönliche Entwicklung werden in unserem Unternehmen groß geschrieben. Wir suchen derzeit für eine Vakanz eines unserer Luft&Raumfahrtkunden in Bremen, eine Assistenz der Bereichsleitung.

What are you going to do

Übernahme von administrativen Aufgaben für die Abteilung und deren Teams
Sie beraten die Mitarbeitenden Ihrer Abteilung in allen Fragen rund um die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus organisieren Sie die Reisen und kümmern sich um die Reisebuchung sowie- abrechnung
Verwaltung & Unterstützung der Stundenverschreibung in SAP CATS
Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen
Um jederzeit den Überblick zu behalten, pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und kümmern sich um die Wiedervorlage
Unterstützung bei der Büroorganisation, bspw. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Essential skills and knowledge

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. weiterführende kaufmännische Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Büroassistenz oder im Sekretariat von Vorteil
Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, ggf. SAP-Erfahrung
Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.