Introduction

Wenn Sie gemeinsam mit uns interessante und herausfordernde Projekte umsetzen wollen und eine attraktive sowie abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit suchen, sind Sie bei Brunel richtig. Bei uns bauen Sie branchenübergreifendes Fachwissen auf und qualifizieren sich so auf einer breiten Basis, branchenunabhängig und flexibel für den weiteren Karriereweg. Bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Bereichsleitung HR (w/m/d) und entdecken Sie mit Brunel die Vielfalt des Engineerings.

What are you going to do

Unterstützung der Bereichsleitung Personal im operativen Tagesgeschäft, einschließlich Terminplanung, Abstimmung und Erstellung von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen
Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie deren Vorbereitung und Nachbereitung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, beispielsweise durch Protokollerstellung
Erstellung von Berichten und Präsentationen, wie Monats- und Quartalsberichte oder Beiträge für Gesellschafterversammlungen
Bearbeitung von Bedarfsanforderungen in SAP
Unterstützung bei der Abwicklung und Organisation vertraulicher Personalangelegenheiten
Mitarbeit an HR-Projekten und Sonderaufgaben
Teamassistenz für den Bereich Personal und Infrastruktur
Unterstützung im Bewerbermanagement

Essential skills and knowledge

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Eigenständige, organisierte, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office
SAP-Kenntnisse wünschenswert
Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.