Introduction

Sie sind begeisterter Projektassistent (m/w/d) und brennen darauf, Ihr Können in die Organisation und Koordination einzubringen? Bei Brunel unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrem Team die effiziente Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten. Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir Sie als Assistenz im Projektmanagement (m/w/d).

What are you going to do

Als zentrale Anlaufstelle koordinieren Sie die Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern und bearbeiten Anfragen.
Durch die Organisation und Verwaltung von Dokumentationen sowie die Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen tragen Sie zur administrativen Unterstützung des Teams bei.
Die Planung und Koordination von Terminen sowie Aktivitäten fällt in Ihren Verantwortungsbereich, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Neben der Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten unterstützen Sie bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Verwaltung von Bestellanforderungen und Rechnungen.
Verantwortung übernehmen Sie für die Bestellung von Materialien und Geräten sowie für die Überwachung von Lieferungen und Lagerbeständen.
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie die Pflege der Büroräume und gelegentliche Botengänge gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben, um das Team tatkräftig zu unterstützen.

Essential skills and knowledge

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.