Introduction

Interessieren Sie sich für die Organisation und Abstimmung von Serviceeinsätzen und sind sicher im Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools? Sehen Sie Ihre Zukunft im Bereich Service und Administration? Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt, bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings. Denn wir suchen Sie als Assistenz im Servicebereich (w/m/d).

What are you going to do

Die Termine für Serviceeinsätze bei den Kunden stimmen Sie ab und organisieren Dienstreisen für die Mitarbeiter.
Kleinbestellungen bis 2.500 € erarbeiten und lösen Sie aus, sowie die Abrechnungsunterlagen unserer Lieferanten und Nachunternehmer von Ihnen geprüft wird.
Dokumentationsunterlagen erstellen und verwalten Sie, indem Sie Daten in Projektmanagement-Tools einpflegen und regelmäßig aktualisieren.
Die Bestände an Arbeitskleidung, Messgeräten und Werkzeugen verwalten und überwachen Sie, inklusive der jährlichen Inventur.
Die Kommunikation und der Schriftverkehr mit internen Stellen sowie externen Projektpartnern wie Auftraggebern, Nachunternehmern und Lieferanten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Die Stundenerfassung überwachen und kontrollieren Sie und unterstützen dabei die Mitarbeiter bei administrativen Themen.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Assistenz
BWL-Studium von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
Analytisches Denken, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.