Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Projektassistenz im Project Office(m/w/d).

What are you going to do

Organisatorische Unterstützung in verschiedenen Projekten sowie beim Procurement der Projekte
Erstellung und Überprüfung von Projektstatusberichten zur Nachverfolgung des Fortschritts
Anfertigung von Meeting-Protokollen in Teammeetings, Lenkungskreisen und anderen relevanten Besprechungen
Erstellung von Präsentationsunterlagen zur effektiven Kommunikation von Projektinhalten
Sicherstellung einheitlicher Darstellungsformen von Projektinformationen zur Gewährleistung der Konsistenz
Unterstützung bei der Abwesenheitsverwaltung zur Sicherstellung der kontinuierlichen Projektarbeit

Essential skills and knowledge

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
Nachweisliche Erfahrungen in der Unterstützung von Projektmanagern bei der Bewältigung der täglichen Projektarbeiten
Kenntnisse in Projektmanagementmethoden (z. B. PMI, Prince2)
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit Jira und Confluence

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Sales Consultant. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.