Bei dem Job als Vertriebsassistenz handelt es sich um einen unverzichtbaren Allrounder in Vertriebsabteilungen verschiedener Branchen. Ob Termin- und Projektplanung, Vertragsmanagement oder Abrechnung: Mit vielfältigen administrativen Aufgaben unterstützt die Vertriebsassistenz die Vertriebsleitung und bildet das Bindeglied zwischen Kunden, Mitarbeitenden im Außendienst und weiteren Betriebsabteilungen.
Die Vertriebsassistenz trägt dazu bei, dass beispielsweise Vertriebsingenieurinnen und -ingenieure sich ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können – denn sie sorgt im Hintergrund dafür, dass alle Vertriebsprozesse reibungslos ablaufen, indem sie administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt. Für den Job als Vertriebsassistenz ist Organisationsfähigkeit daher essenziell. Ausgeprägte kommunikative Fertigkeiten und kaufmännisches Wissen runden das Profil ab.
Interessierte können unsere, indem Sie zahlreichen Stellenangebote als Vertriebsassistenz in vielen spannenden Branchen durchsuchen und den passenden Job für ihre Skills finden.
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Vertriebsassistenz/Office Manager (w/m/d)
Standort: Bremen
Branche: HR
Erfahrung: 1 Jahre
Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer:innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber:innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub und Fehlzeiten zuständig.Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.
Vertriebsassistenz/Office Manager (w/m/d)
Standort: Hamburg
Branche: HR
Erfahrung: 1 Jahre
Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer:innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber:innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub und Fehlzeiten zuständig.Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.
Vertriebsassistenz/Office Manager (w/m/d)
Standort: Würzburg
Branche: HR
Erfahrung: 1 Jahre
Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer:innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber:innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub und Fehlzeiten zuständig.Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.
Vertriebsassistenz/Office Manager - (w/m/d)
Standort: Osnabrück
Branche: Vertrieb & Verwaltung
Erfahrung: 1 Jahre
Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Vorbereitung der Abrechnungen, einschließlich Projektabnahme, Stundenabrechnung und Reisekosten, sowie die Erstellung von Berichten über den aktuellen Status von Projekten.Sie überwachen die Projektdokumentation während der gesamten Laufzeit und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen ordnungsgemäß dokumentiert und archiviert werden.Des Weiteren arbeiten Sie an der Überwachung des Projektbudgets, identifizieren Budgetabweichungen und entwickeln Maßnahmen zur Einhaltung der Budgets.Sie unterstützen bei der Erstellung von finanzrelevanten Dokumenten sowie Auswertungen und Präsentationen für unsere Projekte.
Der Job als Vertriebsassistenz: wertvoll für jede Vertriebsabteilung
Eine Vertriebsassistenz wird in Vertriebsabteilungen einer Vielzahl von Branchen und Unternehmen gebraucht. Dabei ist es egal, ob es sich um ein Start-up, ein mittelständisches Unternehmen oder einen großen Konzern handelt. Die Rolle bleibt die gleiche: Die Vertriebsassistenz entlastet Vertriebsmitarbeitende und trägt letztlich zum Umsatzerfolg und zur Kundenzufriedenheit bei.
So ist es nicht verwunderlich, dass ein Job als Vertriebsassistenz in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche angeboten wird. Im Berufsalltag als Vertriebsassistenz können Stärken zum Beispiel im Bereich Energie oder auch in Unternehmen der IT-Technologie eingebracht werden. Gesucht wird eine Vertriebsassistenz aber auch in Einzelhandelsunternehmen oder im Bereich Life Sciences.
Im Job als Vertriebsassistenz werden wertvolle Erfahrungen in Verkaufsprozessen, in der Kundeninteraktion und in administrativen Abläufen gesammelt. Damit sind spannende Karrierewege möglich: Je nach Interesse und Fähigkeiten sind Aufstiege innerhalb der Abteilung möglich sowie die Weiterbildung zu Vertriebsmitarbeitenden, zu Key Account Managerinnen und Managern oder zu Vertriebsleiterinnen und -leitern. Auch Tätigkeiten mit Fokus auf Kundenbetreuung, Marketing oder Produktmanagement sind möglich. Mit passenden Fort- und Weiterbildungen oder einem Studium im Bereich Vertrieb oder Betriebswirtschaft eröffnen sich weitere Möglichkeiten für Jobs in der Vertriebsassistenz.
