Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Sachbearbeiter Jobs.
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Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.
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Technischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Osnabrück
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: HR & Recruiting
Erfahrung: 1 Jahre
Erstellung und Pflege von Stücklisten und Ersatzteillisteilen Sie bearbeiten individuelle Kundenanforderungen Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Bereichen Die Aufbereitung technischer Informationen für Kunden gehört zu Ihren Aufgaben Pflege und Verwaltung technischer Daten und Materialien sowie Visualisierung von Daten Die technische Bearbeitung im Ersatzteilmanagement liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
Zoll Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Erfurt
Branche: IT & Telekommunikation
Fachkenntnisse: IT & Gemeinsame Dienste
Erfahrung: 2 Jahre
Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Zolldokumenten Sie überwachen den Ablauf der Zollabwicklung und sind Ansprechpartner bei Rückfragen Sie koordinieren die reibungslose Abwicklung im Bereich Export Als Schnittstelle kommunizieren Sie mit Kunden, Dienstleistern sowie Zollbehörden
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Wuppertal
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 1 Jahre
Sie sind für die Unterstützung im Bereich Einkauf zuständig. Dazu übernehmen Sie die SAP Datenpflege und den operativen Einkaufsprozess. Die selbstständige Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten rundet Ihr Aufgabengebiet ab.
Sachbearbeiter Disposition (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 2 Jahre
Sicherstellen einer störungsfreien Ersatzteilversorgung der Kunden und Service-Center Prüfen von Lieferplänen und Abstimmen von Korrekturmaßnahmen mit Lieferanten und Fachbereichen Beseitigen von Lieferengpässen, Anmahnen von Lieferungen und Reklamieren von fehlerhaften Lieferungen Betriebsinterne Abklärung in Engpasssituationen sowie Mitwirkung bei der Auswahl geeigneter Ausweichmöglichkeiten Prüfen von technischen Unterlagen auf Vollständigkeit Klären von Differenzen und im Bedarfsfall Einleiten von Reklamationen Optimieren von Arbeitsprozessen in enger Abstimmung mit den Prozesspartnern
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Warburg
Branche: Pharmazeutik
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 1 Jahre
Sie übernehmen die Kommunikation zu den Lieferanten und sind für eine effiziente Terminkoordination verantwortlich Sie unterstützen den Einkaufsprozess von der Lieferantenauswahl und -bewertung bis hin zu Preisverhandlungen Sie überwachen die Einhaltung von vertraglich vereinbarten Dienstleistungen Sie arbeiten mit den Fachbereichen zusammen und übernehmen die Verantwortung für das Bestands- und Bestellmanagement Sie führen Ausschreibungen, Preis- und Marktanalysen durch
Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d)
Standort: Karlsruhe
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Transport & Logistik
Erfahrung: 1 Jahre
Abwicklung und Bearbeitung von Bestellanforderungen Bestellanlagen im Warenwirtschaftssystem Kommunikation mit Lieferanten / Dienstleistern sowie internen Fachabteilungen Rechnungsprüfungen und -klärungen Bearbeitung und Archivierung der Verträge
Sachbearbeiter Änderungswesen (m/w/d)
Branche: Schiffbau
Fachkenntnisse: Transport & Logistik
Erfahrung: 0 Jahre
Bearbeitung und Umsetzung von Konstruktions- und Änderungsmitteilungen in SAP Koordination und Abstimmung mit relevanten Schnittstellen zur reibungslosen Implementierung von Änderungen Unterstützung im Shopfloormanagement, einschließlich Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen Pflege und Verwaltung technischer Änderungen in SAP R/3 oder S/4 (idealerweise mit EWM, MM, PM-Modulen) Analyse und Verbesserung von Prozessen unter Berücksichtigung der unternehmensweiten Auswirkungen
Technischer Sachbearbeiter Projektierung (m/w/d)
Standort: Karlsruhe
Branche: Erneuerbare Energien
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 2 Jahre
Unterstützung des internen Projektteams bei Projektierungs- und Trassierungsleistungen von Hochspannungsleitungen, insbesondere Freileitungen Erstellung von Übersichtsplänen, Lageplänen, Maststandortskizzen und anderen Planunterlagen mittels GIS und CAD Erstellung von Mastlisten, Kreuzungsverzeichnissen, Rechtserwerbsverzeichnissen und anderen tabellarischen Planungsunterlagen Durchführung von Fremdleitungserhebungen und Erhebungen Planungen Dritter (TÖB-Erhebungen) Aufbereitung von Planauskünften und Planungen Dritter und Einarbeitung in Planunterlagen Fachliche Prüfung und Qualitätssicherung der erstellten Planungsunterlagen Abstimmung und Koordinierung der Planungen mit internen Fachabteilungen sowie ausgewählten externen Trägern öffentlicher Belange Trassenbefahrungen zur Verifikation der Planungen und Berücksichtigung örtlicher Besonderheiten Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams
Kaufmännischer Sachbearbeiter für Rechnungswesen (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 2 Jahre
Sie übernehmen die operative Abwicklung des Kreditoren- und Debitorenmanagements und stellen einen reibungslosen Finanzfluss sicher. Mit höchster Präzision bearbeiten und prüfen Sie eingehende Rechnungen, um die termingerechte Freigabe zu gewährleisten. Als zentrale Ansprechperson klären Sie interne und externe Rückfragen zu Rechnungen und anderen kaufmännischen Vorgängen. Sie unterstützen aktiv bei der Verwaltung offener Posten (Kreditoren) sowie bei der Cashflow-Planung und Forecast-Erstellung. Durch Ihre Tätigkeit in der Rechnungsstellung an Kunden und im Forderungsmanagement tragen Sie zur finanziellen Stabilität des Unternehmens bei. Sie pflegen die Korrespondenz mit Behörden, der Finanzverwaltung, Banken, Versicherungen, Gesellschaftern und internen Abteilungen und sichern so einen reibungslosen Informationsfluss.
Technischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Hamburg
Branche: Schiffbau
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 2 Jahre
Sie bearbeiten von Ersatzteilaufträgen im Marinebereich für Kunden im In- und Ausland. Entgegennahme von Anfragen, Einholung von Angeboten für die angeforderten Teile sowie die Bewertung der angebotenen Lieferantenteile in Bezug auf „Form, Passform und Funktion". Sie erstellen Angebote in SAP unter Beachtung der Kalkulationsrichtlinien, Bedingungen, Konditionen, der Außenwirtschaftsverordnung und des Kriegswaffenkontrollgesetzes. Die Annahme von Kundenbestellungen, Erstellung und Bestätigung der Aufträge in SAP sowie die Erfassung von Bestellanforderungen inklusive Terminüberwachung liegt bei Ihnen. Sie erstellen Lieferscheine und Koordination des Versands in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern.
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Standort: Stuttgart
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung
Erfahrung: 1 Jahre
Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Fortschritts der Dokumentation. Aufbau und Verwaltung einer strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und Korrespondenz in Microsoft SharePoint sowie Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) gemäß den generischen TenneT-Vorgaben. Abstimmung mit und Unterstützung von Dienstleistern bei Fragen zu DM-Systemen, -Prozessen und -Vorgaben. Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement. Verantwortung für die Qualitätssicherung von Dokumenten sowie Nachverfolgung der fristgerechten Ablage von Dokumenten intern und extern. Reporting und Nachverfolgung des Fortschritts der Dokumentenprüfung, insbesondere bei Projektübergaben. Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen im Dokumentenmanagement. Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer.
Sachbearbeiter Export (w/m/d)
Standort: Osnabrück
Branche: Kommunikationsdienste
Fachkenntnisse: HR & Recruiting
Erfahrung: 1 Jahre
Die Abwicklung von nationalen und internationalen Versandvorgängen unter Berücksichtigung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben für EU- und Drittländer Vorbereitung und Erstellung aller relevanten Versand-, Export- und Zolldokumente unter Einhaltung spezifischer Vorschriften für Länder, Kunden und betriebliche Vorgaben Kommunikation mit Behörden, Kunden, Transportunternehmen und Kurierdiensten (KEP-Dienstleister) im Rahmen der Versandabwicklung Beantragung und Erstellung von Ursprungszeugnissen Eigenständige Organisation der Transportlogistik und Terminabstimmung mit externen Dienstleistern Durchführung der elektronischen Zollabwicklung im ATLAS-Verfahren Erstellung und Einreichung der monatlichen Intrastat-Meldungen
Spannende Jobs für Sachbearbeiter
Brunel bietet als einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-Region außergewöhnliche Karrierechancen. Unsere Jobbörse hält attraktive Stellenangebote unter anderem für Sachbearbeiter bereit. Erfahren Sie jetzt mehr über diesen Beruf und die Qualifikationen.
Ein Sachbearbeiter beschäftigt sich mit qualifizierten administrativen Tätigkeiten in unterschiedlichen Fachgebieten. Sachbearbeiter gibt es in nahezu allen Branchen, mit verschiedenen betrieblichen Funktionen, beispielsweise in den Bereichen Beschaffung, Produktion, Vertrieb, Kundenbetreuung, Logistik, Finanzierung, Personalwesen, EDV, Forschung und Entwicklung. So sind zum Beispiel Bürokaufleute, Industriekaufleute, Bilanzbuchhalter oder Verwaltungsfachangestellte Sachbearbeiter. Die Arbeit wird je nach Beschäftigung im Innendienst oder im Außendienst erfüllt.
Kaufmännische Sachbearbeiter erledigen alle administrativen oder organisatorischen Bürotätigkeiten selbstständig – im Rahmen der ihnen zugewiesenen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung. Dazu gehören die Korrespondenz und die Bearbeitung von Anfragen, die Abwicklung von Terminen sowie die Büroorganisation. Weiterhin gehören je nach Berufsfeld unter anderem die folgenden Tätigkeiten zu den Aufgaben eines Sachbearbeiters:
- Kontrolle von Rechnungen
- Buchhaltung
- Bearbeitung von kreditorischen Vorgängen
- Bearbeitung des Posteingangs und des Versands
- Organisation von Geschäftsreisen
- Recherchen
- Erstellen von Statistiken und Protokollen
- Erstellen von Studien
Erfahren Sie jetzt mehr über die Sachbearbeiter Jobs bei Brunel und finden Sie in unserer Jobbörse passende Stellen für Ihr Berufsfeld.
Berufsausbildung und Fähigkeiten
Welche Ausbildung und Fähigkeiten sind für die Ausübung der Sachbearbeiter Tätigkeit erforderlich? Das kann variieren und ist abhängig vom jeweiligen Berufsfeld. Wichtig für nahezu alle Positionen ist aber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eine mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung ist ebenso von Vorteil. In einigen Positionen kann ein Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, wie zum Beispiel der Abschluss zum Bachelor oder Ähnliches erforderlich sein.
Wichtig sind weiterhin gute EDV-Kenntnisse und MS-Office-Kenntnisse. Gute Fremdsprachenkenntnisse sind dazu ebenso für fast alle Sachbearbeiter Jobs notwendig. In der Regel sollten sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorhanden sein. Dazu runden persönliche Fähigkeiten wie Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit das Profil ab. Eine hohe Kundenorientierung und Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität sind weitere positive Eigenschaften eines Bewerbers.
Zusammengefasst noch einmal alle Voraussetzungen und Fähigkeiten für Sachbearbeiter im Überblick:
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Ggf. Studium
- Berufserfahrung
- EDV-Kenntnisse, MS-Office
- Gute Fremdsprachenkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- Hohe Kundenorientierung
- Loyalität
- Belastbarkeit
- Flexibilität
Weiterbildung
Für Sachbearbeiter gibt es viele verschiedene Einsatzbereiche. Um die eigene Qualifikation zu erweitern und mehr Sicherheit im Alltag zu erlangen, ist es ratsam, geeignete Fort- und Weiterbildungen zu belegen. Durch qualifizierende Weiterbildungen werden mögliche Defizite ausgeglichen und Schwerpunktbildungen erarbeitet. Bei Brunel werden Sie durch individuelle Fortbildungen und Trainings optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Der berufliche Aufstieg für Sachbearbeiter ist über ein Studium möglich, beispielsweise zum Fachwirt oder Betriebswirt. Dazu eignen sich der Besuch einer Fachhochschule, einer Universität oder die Belegung eines Fernstudiums.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann schauen Sie sich doch einmal im Brunel Stellenmarkt um und nutzen Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden weiterzuentwickeln.
