Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Sachbearbeiter Jobs.
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Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.
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Sachbearbeiter Disposition (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 2 Jahre
Sicherstellen einer störungsfreien Ersatzteilversorgung der Kunden und Service-Center Prüfen von Lieferplänen und Abstimmen von Korrekturmaßnahmen mit Lieferanten und Fachbereichen Beseitigen von Lieferengpässen, Anmahnen von Lieferungen und Reklamieren von fehlerhaften Lieferungen Betriebsinterne Abklärung in Engpasssituationen sowie Mitwirkung bei der Auswahl geeigneter Ausweichmöglichkeiten Prüfen von technischen Unterlagen auf Vollständigkeit Klären von Differenzen und im Bedarfsfall Einleiten von Reklamationen Optimieren von Arbeitsprozessen in enger Abstimmung mit den Prozesspartnern
Sachbearbeiter Logistik (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Life Sciences
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 1 Jahre
Disposition und Steuerung der Materialströme zu und von externen Lagern Bestandsführung in Logsys und SAP Überprüfung und Verbuchung von Wareneingängen und -ausgängen Disposition, Beschaffung und Bereitstellung von Betriebsmitteln Bearbeitung von Fehlermappen (Idocs) und Temperaturmanagement externer Lager Steuerung der Anlieferung aus Lieferantenkonsignationslagern Materialfindung und Befüllung neuer externer Lager Lagerverwaltung inklusive Prüfung der Lieferpapiere und Lagerbedingungen
Technischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Osnabrück
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: HR & Recruiting
Erfahrung: 1 Jahre
Erstellung und Pflege von Stücklisten und Ersatzteillisteilen Sie bearbeiten individuelle Kundenanforderungen Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Bereichen Die Aufbereitung technischer Informationen für Kunden gehört zu Ihren Aufgaben Pflege und Verwaltung technischer Daten und Materialien sowie Visualisierung von Daten Die technische Bearbeitung im Ersatzteilmanagement liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Wuppertal
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 1 Jahre
Sie sind für die Unterstützung im Bereich Einkauf zuständig. Dazu übernehmen Sie die SAP Datenpflege und den operativen Einkaufsprozess. Die selbstständige Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten rundet Ihr Aufgabengebiet ab.
Sachbearbeiter (m/w/d) Leitungssicherung
Standort: Dortmund
Branche: Infrastruktur
Fachkenntnisse: Rechtliches
Erfahrung: 3 Jahre
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung privatrechtlicher Vereinbarungen. Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken. Prüfung und Erstellung von Zahlungsanweisungen. Vorbereitung und Erstellung von externem Schriftverkehr, insbesondere Serienbriefen. Kommunikation mit Dienstleistern, Notaren und Grundbuchämtern. Eigenständige Datenrecherchen und Erfassung relevanter Informationen in Sachdatensystemen. Vorbereitung von Eigentümerinformationen und Ankündigungen zu bauvorbereitenden Maßnahmen. Mitwirkung bei der Bearbeitung von Ausgleichszahlungen. Koordination administrativer Abläufe und Terminorganisation.
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Wuppertal
Branche: Öffentlicher Sektor
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 1 Jahre
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört das Anfordern und Vergleichen von Angeboten sowie das Auslösen der Bestellungen. Außerdem sind Sie für die Überwachung der Liefertermine und die Koordination bei Verzögerung zuständig. Darüber hinaus übernehmen Sie die kontinuierliche Abstimmung mit anderen Fachabteilungen. Das Anlegen und Pflegen von Artikelstammdaten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
Sachbearbeiter Supply Chain (m/w/d)
Standort: Bielefeld
Branche: Kommunikationsdienste
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 2 Jahre
Sie sind für die Überwachung und die Koordination des Bestandsmanagements, einschließlich der Bedarfsplanung, Bestellabwicklung und Inventur verantwortlich Sie pflegen unsere Lieferantenbeziehungen und verhandeln Verträge sowie Vereinbarungen Sie überwachen und optimieren Lieferkettenprozesse, um Kosten zu reduzieren und die Effizienz zu steigern Sie verfolgen und koordinieren Lieferungen und Versandaktivitäten, um termingerechte Lieferungen sicherzustellen Zudem arbeiten Sie eng mit interen Abteilungen wie dem Einkauf, der Produktion und dem Vertrieb zusammen, um den Informationsfluss sicherzustellen
Sachbearbeiter/in - Zoll und Logistik (m/w/d)
Standort: Aachen
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Transport & Logistik
Erfahrung: 2 Jahre
Verantwortung für den Versandbereich, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung von Zollpapieren Koordination von Versandterminen und Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung Erstellung von Reportings zu Versandkennzahlen und Qualitätsstatistiken Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern wie Logistikdienstleistern und Zollbehörden
Sachbearbeiter Projektmanagement / Auftragsabwicklung (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Planung & Prüfung
Erfahrung: 1 Jahre
In Ihrer Rolle unterstützen Sie bei der Projektabwicklung und -überwachung. Hierzu gehört die Angebotserstellung von der Annahme bis zur Fakturierung. Darüber hinaus betreuen Sie schriftlich und telefonisch Kunden und unterstützen bei der Erstellung von Protokollen. Außerdem übernehmen Sie die Materialdisposition sowie die Erstellung von Fertigungsaufträgen. Die Reklamations- und Schadensbearbeitung fällt in Ihren Verantwortungsbereich. Hierzu zählt der Umgang mit Prüfberichten, Schadensfälle sowie die Erstellung von Befundberichten.
Sachbearbeiter Produktdatenmanagement (w/m/d)
Standort: Wuppertal
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 2 Jahre
Ihre Hauptaufgabe ist die Sicherstellung der korrekten und vollständigen Eingabe sowie regelmäßige Aktualisierung der Produktdaten in den entsprechenden Systemen und Datenbanken sowie die Entwicklung und Pflege von Produktbeschreibungen, technischen Datenblättern und anderen relevanten Dokumenten Darüber hinaus überprüfen Sie die Daten auf Genauigkeit und Konsistenz und führen regelmäßige Qualitätskontrollen und Datenbereinigungen durch Ein weiterer Schwerpunkt Ihres Tätigkeitsfeldes ist die Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachabteilungen (z.B. Vertrieb, Einkauf, Konstruktion) zur Abstimmung und Harmonisierung der Produktdaten und -informationen Die Mitwirkung bei der Implementierung neuer Produkte in das Produktdatensystem und die Sicherstellung der Verfügbarkeit aller notwendigen Informationen runden Ihr Aufgabengebiet ab
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Ingolstadt
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 2 Jahre
Vorbereitung, Zusammenstellung und Versand von Unterlagen für Ausschreibungen Entgegennahme und Aufbereitung der Angebotsvergleiche von eingegangenen Offerten Pflege der digitalen Ablage für Beschaffungsprozesse, einschließlich LAN-Ablage Erstellung von Auswertungen und Statistiken Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen Durchführung von Expediting zur Gewährleistung der Liefertermine Administrative Unterstützung der Einkaufsorganisation
Sachbearbeiter Qualitätssicherung (w/m/d)
Standort: Rosenheim
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Qualitätsmanagement
Erfahrung: 2 Jahre
Sie sind verantwortlich für die Abnahmen und Freigaben von Einzel- und Instandsetzungsaufträgen von Systemen, Hardware und Dokumenten für nationale sowie internationale Kunden. Sie bearbeiten 8D-Reports und Fehlermeldungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse. Sie übernehmen die Freigaben von Dokumenten und sorgen für deren korrekte Verwaltung. Sie führen Wareneingangsprüfungen durch, inklusive Qualitätsprüfungen, Maßhaltigkeitsprüfungen und Oberflächenschutzkontrollen. Sie führen "First Article Inspections" (FAI) für sämtliche Baugruppen durch, um die interne Freigabe der Serienfertigung sicherzustellen.
Spannende Jobs für Sachbearbeiter
Brunel bietet als einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-Region außergewöhnliche Karrierechancen. Unsere Jobbörse hält attraktive Stellenangebote unter anderem für Sachbearbeiter bereit. Erfahren Sie jetzt mehr über diesen Beruf und die Qualifikationen.
Ein Sachbearbeiter beschäftigt sich mit qualifizierten administrativen Tätigkeiten in unterschiedlichen Fachgebieten. Sachbearbeiter gibt es in nahezu allen Branchen, mit verschiedenen betrieblichen Funktionen, beispielsweise in den Bereichen Beschaffung, Produktion, Vertrieb, Kundenbetreuung, Logistik, Finanzierung, Personalwesen, EDV, Forschung und Entwicklung. So sind zum Beispiel Bürokaufleute, Industriekaufleute, Bilanzbuchhalter oder Verwaltungsfachangestellte Sachbearbeiter. Die Arbeit wird je nach Beschäftigung im Innendienst oder im Außendienst erfüllt.
Kaufmännische Sachbearbeiter erledigen alle administrativen oder organisatorischen Bürotätigkeiten selbstständig – im Rahmen der ihnen zugewiesenen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung. Dazu gehören die Korrespondenz und die Bearbeitung von Anfragen, die Abwicklung von Terminen sowie die Büroorganisation. Weiterhin gehören je nach Berufsfeld unter anderem die folgenden Tätigkeiten zu den Aufgaben eines Sachbearbeiters:
- Kontrolle von Rechnungen
- Buchhaltung
- Bearbeitung von kreditorischen Vorgängen
- Bearbeitung des Posteingangs und des Versands
- Organisation von Geschäftsreisen
- Recherchen
- Erstellen von Statistiken und Protokollen
- Erstellen von Studien
Erfahren Sie jetzt mehr über die Sachbearbeiter Jobs bei Brunel und finden Sie in unserer Jobbörse passende Stellen für Ihr Berufsfeld.
Berufsausbildung und Fähigkeiten
Welche Ausbildung und Fähigkeiten sind für die Ausübung der Sachbearbeiter Tätigkeit erforderlich? Das kann variieren und ist abhängig vom jeweiligen Berufsfeld. Wichtig für nahezu alle Positionen ist aber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eine mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung ist ebenso von Vorteil. In einigen Positionen kann ein Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, wie zum Beispiel der Abschluss zum Bachelor oder Ähnliches erforderlich sein.
Wichtig sind weiterhin gute EDV-Kenntnisse und MS-Office-Kenntnisse. Gute Fremdsprachenkenntnisse sind dazu ebenso für fast alle Sachbearbeiter Jobs notwendig. In der Regel sollten sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorhanden sein. Dazu runden persönliche Fähigkeiten wie Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit das Profil ab. Eine hohe Kundenorientierung und Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität sind weitere positive Eigenschaften eines Bewerbers.
Zusammengefasst noch einmal alle Voraussetzungen und Fähigkeiten für Sachbearbeiter im Überblick:
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Ggf. Studium
- Berufserfahrung
- EDV-Kenntnisse, MS-Office
- Gute Fremdsprachenkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- Hohe Kundenorientierung
- Loyalität
- Belastbarkeit
- Flexibilität
Weiterbildung
Für Sachbearbeiter gibt es viele verschiedene Einsatzbereiche. Um die eigene Qualifikation zu erweitern und mehr Sicherheit im Alltag zu erlangen, ist es ratsam, geeignete Fort- und Weiterbildungen zu belegen. Durch qualifizierende Weiterbildungen werden mögliche Defizite ausgeglichen und Schwerpunktbildungen erarbeitet. Bei Brunel werden Sie durch individuelle Fortbildungen und Trainings optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Der berufliche Aufstieg für Sachbearbeiter ist über ein Studium möglich, beispielsweise zum Fachwirt oder Betriebswirt. Dazu eignen sich der Besuch einer Fachhochschule, einer Universität oder die Belegung eines Fernstudiums.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann schauen Sie sich doch einmal im Brunel Stellenmarkt um und nutzen Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden weiterzuentwickeln.
