Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Sachbearbeiter Jobs.
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Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.
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Technischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Osnabrück
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: HR & Recruiting
Erfahrung: 1 Jahre
Erstellung und Pflege von Stücklisten und Ersatzteillisteilen Sie bearbeiten individuelle Kundenanforderungen Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Bereichen Die Aufbereitung technischer Informationen für Kunden gehört zu Ihren Aufgaben Pflege und Verwaltung technischer Daten und Materialien sowie Visualisierung von Daten Die technische Bearbeitung im Ersatzteilmanagement liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Ingolstadt
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 2 Jahre
Vorbereitung, Zusammenstellung und Versand von Unterlagen für Ausschreibungen Entgegennahme und Aufbereitung der Angebotsvergleiche von eingegangenen Offerten Pflege der digitalen Ablage für Beschaffungsprozesse, einschließlich LAN-Ablage Erstellung von Auswertungen und Statistiken Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen Durchführung von Expediting zur Gewährleistung der Liefertermine Administrative Unterstützung der Einkaufsorganisation
Sachbearbeiter/in (w/m/d)
Standort: Bergisch Gladbach
Branche: Schienenverkehrstechnik
Fachkenntnisse: HR & Recruiting
Erfahrung: 2 Jahre
Back-Office-Aufgaben: Drucken, Binden, Auftrags- und Datenbearbeitung Dokumentenpflege: Aktualisieren, Korrigieren, Layout prüfen Unterstützung bei Änderungen und Konformitätserklärungen Redaktionelle und grafische Unterstützung Betreuung externer Dienstleister und Übersetzungen Bereitstellung von Betriebsanleitungen
Sachbearbeiter Kalkulation (m/w/d)
Standort: Bremen
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 3 Jahre
Angebotserstellung: Erstellung von Angeboten und Preiskalkulationen für Schaltanlagen, Trafostationen und zugehörige Dienstleistungen auf Basis von Kundenanfragen und technischen Spezifikationen. Kostenanalyse: Durchführung von detaillierten Kostenanalysen und Bewertung von Materialkosten, Fertigungszeiten sowie externen Dienstleistungen. Projektbewertung: Kalkulation von Projekten unter Berücksichtigung von kundenspezifischen Anforderungen, technischen Vorgaben und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen. Angebotsvergleich: Prüfung und Auswertung von Angeboten von Lieferanten und Nachunternehmern, um die bestmöglichen Konditionen für das Unternehmen zu erzielen. Dokumentation: Pflege und Aktualisierung der Kalkulationsdatenbank sowie Erstellung von Standardkalkulationen für häufig wiederkehrende Projekte. Kundensupport: Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Klärung von technischen und kaufmännischen Fragen und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen. Marktbeobachtung: Analyse von Markt- und Preistrends in der Elektrotechnikbranche zur kontinuierlichen Optimierung der Kalkulationsstrategien.
Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m/d)
Standort: Homburg
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Rechtliches
Erfahrung: 3 Jahre
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Inlands- und Auslandsgeschäft) Bearbeitung und Verbuchung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen Durchführung regelmäßiger Kontenabstimmung Elektronischer Zahlungsverkehr Unterstützung im Forderungsmanagement Allgemeiner Schriftverkehr
Kaufm. Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Erftstadt
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 2 Jahre
Sie bearbeiten unsere Kundenaufträge, erstellen Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Versanddokumente. Für die interne und externe Disposition von Lieferungen holen Sie Frachtangebote ein und wickeln die Lieferungen eigenständig ab. Dazu gehört auch die zolltechnische Abwicklung aller Exportsendungen. In Zusammenarbeit mit der IHK erstellen Sie die Handelspapiere und -rechnungen und sorgen dafür, dass unsere Kunden die Lieferungen korrekt und zügig erhalten.
Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Standort: Braunschweig
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Qualitätsmanagement
Erfahrung: 2 Jahre
Koordination und Überwachung von Lieferkettenabläufen Zuständig für die Wareneingangsprüfung (Lieferschein und Qualität) auf der Baustelle inklusive der Rücksendung von Material im Reklamationsfall Verantwortung für die ordnungsgemäße und fachgerecht Zwischenlagerung der Materialien Überwachung der Bestandsmengen anhand der Bedarfe sowie Lieferzeiten Täglicher Abgleich mit den Montagepersonal an den jeweiligen Montageorten über die Bedarfe sowie mit dem Baustellenleiter oder Projektkoordinator für die Bedarfe Erstellung von Bedarfsmeldung gegenüber dem Einkauf
Sachbearbeiter Export (w/m/d)
Standort: Osnabrück
Branche: Kommunikationsdienste
Fachkenntnisse: HR & Recruiting
Erfahrung: 1 Jahre
Die Abwicklung von nationalen und internationalen Versandvorgängen unter Berücksichtigung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben für EU- und Drittländer Vorbereitung und Erstellung aller relevanten Versand-, Export- und Zolldokumente unter Einhaltung spezifischer Vorschriften für Länder, Kunden und betriebliche Vorgaben Kommunikation mit Behörden, Kunden, Transportunternehmen und Kurierdiensten (KEP-Dienstleister) im Rahmen der Versandabwicklung Beantragung und Erstellung von Ursprungszeugnissen Eigenständige Organisation der Transportlogistik und Terminabstimmung mit externen Dienstleistern Durchführung der elektronischen Zollabwicklung im ATLAS-Verfahren Erstellung und Einreichung der monatlichen Intrastat-Meldungen
Sachbearbeiter Supply Chain (m/w/d)
Standort: Bielefeld
Branche: Kommunikationsdienste
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 2 Jahre
Sie sind für die Überwachung und die Koordination des Bestandsmanagements, einschließlich der Bedarfsplanung, Bestellabwicklung und Inventur verantwortlich Sie pflegen unsere Lieferantenbeziehungen und verhandeln Verträge sowie Vereinbarungen Sie überwachen und optimieren Lieferkettenprozesse, um Kosten zu reduzieren und die Effizienz zu steigern Sie verfolgen und koordinieren Lieferungen und Versandaktivitäten, um termingerechte Lieferungen sicherzustellen Zudem arbeiten Sie eng mit interen Abteilungen wie dem Einkauf, der Produktion und dem Vertrieb zusammen, um den Informationsfluss sicherzustellen
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Wuppertal
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 1 Jahre
Sie sind für die Unterstützung im Bereich Einkauf zuständig. Dazu übernehmen Sie die SAP Datenpflege und den operativen Einkaufsprozess. Die selbstständige Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten rundet Ihr Aufgabengebiet ab.
Sachbearbeiter Gewährleistung (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 2 Jahre
Verantwortlich für die kaufmännische und technische Bearbeitung von Gewährleistungsfällen für Standardprodukte unter Berücksichtigung der Vorgaben. Unterstützung bei der Durchführung der Exportkontrolle gemäß Vorgaben. Darüber hinaus Betreuung von Kunden bei Probeläufen sowie die Koordination der Arbeiten mit Servicepartnern. Unterstützung der Vertriebs- und Servicemitarbeiter bei der Bearbeitung von Gewährleistungsfällen. Abgerundet werden die Aufgaben durch die Analyse von Gewährleistungsfällen zur Fehlervermeidung.
Sachbearbeiter Disposition (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 2 Jahre
Sicherstellen einer störungsfreien Ersatzteilversorgung der Kunden und Service-Center Prüfen von Lieferplänen und Abstimmen von Korrekturmaßnahmen mit Lieferanten und Fachbereichen Beseitigen von Lieferengpässen, Anmahnen von Lieferungen und Reklamieren von fehlerhaften Lieferungen Betriebsinterne Abklärung in Engpasssituationen sowie Mitwirkung bei der Auswahl geeigneter Ausweichmöglichkeiten Prüfen von technischen Unterlagen auf Vollständigkeit Klären von Differenzen und im Bedarfsfall Einleiten von Reklamationen Optimieren von Arbeitsprozessen in enger Abstimmung mit den Prozesspartnern
Spannende Jobs für Sachbearbeiter
Brunel bietet als einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-Region außergewöhnliche Karrierechancen. Unsere Jobbörse hält attraktive Stellenangebote unter anderem für Sachbearbeiter bereit. Erfahren Sie jetzt mehr über diesen Beruf und die Qualifikationen.
Ein Sachbearbeiter beschäftigt sich mit qualifizierten administrativen Tätigkeiten in unterschiedlichen Fachgebieten. Sachbearbeiter gibt es in nahezu allen Branchen, mit verschiedenen betrieblichen Funktionen, beispielsweise in den Bereichen Beschaffung, Produktion, Vertrieb, Kundenbetreuung, Logistik, Finanzierung, Personalwesen, EDV, Forschung und Entwicklung. So sind zum Beispiel Bürokaufleute, Industriekaufleute, Bilanzbuchhalter oder Verwaltungsfachangestellte Sachbearbeiter. Die Arbeit wird je nach Beschäftigung im Innendienst oder im Außendienst erfüllt.
Kaufmännische Sachbearbeiter erledigen alle administrativen oder organisatorischen Bürotätigkeiten selbstständig – im Rahmen der ihnen zugewiesenen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung. Dazu gehören die Korrespondenz und die Bearbeitung von Anfragen, die Abwicklung von Terminen sowie die Büroorganisation. Weiterhin gehören je nach Berufsfeld unter anderem die folgenden Tätigkeiten zu den Aufgaben eines Sachbearbeiters:
- Kontrolle von Rechnungen
- Buchhaltung
- Bearbeitung von kreditorischen Vorgängen
- Bearbeitung des Posteingangs und des Versands
- Organisation von Geschäftsreisen
- Recherchen
- Erstellen von Statistiken und Protokollen
- Erstellen von Studien
Erfahren Sie jetzt mehr über die Sachbearbeiter Jobs bei Brunel und finden Sie in unserer Jobbörse passende Stellen für Ihr Berufsfeld.
Berufsausbildung und Fähigkeiten
Welche Ausbildung und Fähigkeiten sind für die Ausübung der Sachbearbeiter Tätigkeit erforderlich? Das kann variieren und ist abhängig vom jeweiligen Berufsfeld. Wichtig für nahezu alle Positionen ist aber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eine mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung ist ebenso von Vorteil. In einigen Positionen kann ein Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, wie zum Beispiel der Abschluss zum Bachelor oder Ähnliches erforderlich sein.
Wichtig sind weiterhin gute EDV-Kenntnisse und MS-Office-Kenntnisse. Gute Fremdsprachenkenntnisse sind dazu ebenso für fast alle Sachbearbeiter Jobs notwendig. In der Regel sollten sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorhanden sein. Dazu runden persönliche Fähigkeiten wie Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit das Profil ab. Eine hohe Kundenorientierung und Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität sind weitere positive Eigenschaften eines Bewerbers.
Zusammengefasst noch einmal alle Voraussetzungen und Fähigkeiten für Sachbearbeiter im Überblick:
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Ggf. Studium
- Berufserfahrung
- EDV-Kenntnisse, MS-Office
- Gute Fremdsprachenkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- Hohe Kundenorientierung
- Loyalität
- Belastbarkeit
- Flexibilität
Weiterbildung
Für Sachbearbeiter gibt es viele verschiedene Einsatzbereiche. Um die eigene Qualifikation zu erweitern und mehr Sicherheit im Alltag zu erlangen, ist es ratsam, geeignete Fort- und Weiterbildungen zu belegen. Durch qualifizierende Weiterbildungen werden mögliche Defizite ausgeglichen und Schwerpunktbildungen erarbeitet. Bei Brunel werden Sie durch individuelle Fortbildungen und Trainings optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Der berufliche Aufstieg für Sachbearbeiter ist über ein Studium möglich, beispielsweise zum Fachwirt oder Betriebswirt. Dazu eignen sich der Besuch einer Fachhochschule, einer Universität oder die Belegung eines Fernstudiums.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann schauen Sie sich doch einmal im Brunel Stellenmarkt um und nutzen Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden weiterzuentwickeln.
