Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Projektassistenz Jobs.

 

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Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.

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Projektassistenz (w/m/d)

Standort: Hamburg

Branche: Schiffbau

Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung

Erfahrung: 1 Jahre

* Unterstützung der Projektleiter im Schiffsausbau in organisatorischen Fragen * Terminkoordination und -überwachung * Disposition von Geschäftsreisen * Transportkoordination inkl. Erstellung von Lieferscheinen * Erstellen und Pflegen von Tabellen in Excel, ggf. MS Project * Kommunikation mit Kunden in deutscher und ggf. englischer Sprache

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Brunsbüttel

Branche: Conventional Energy

Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung

Erfahrung: 3 Jahre

Unterstützung des Projektleiters und -teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit internationalen Partnern und Teams in Deutsch und Englisch Terminplanung, Organisation und Koordination von Meetings sowie Protokollführung Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Dokumentationen und Berichten Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement Reisemanagement und Koordination für internationale Projektmitglieder Verwaltung von Ressourcen und Materiallisten sowie Unterstützung im Bestellwesen

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Berlin, Deutschland

Branche: Kommunikationsdienste

Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb

Erfahrung: 2 Jahre

Organisatorische Unterstützung in verschiedenen Projekten sowie beim Procurement der Projekte Erstellung und Überprüfung von Projektstatusberichten zur Nachverfolgung des Fortschritts Anfertigung von Meeting-Protokollen in Teammeetings, Lenkungskreisen und anderen relevanten Besprechungen Erstellung von Präsentationsunterlagen zur effektiven Kommunikation von Projektinhalten Sicherstellung einheitlicher Darstellungsformen von Projektinformationen zur Gewährleistung der Konsistenz Unterstützung bei der Abwesenheitsverwaltung zur Sicherstellung der kontinuierlichen Projektarbeit

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Würzburg

Branche: Automotive

Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb

Erfahrung: 1 Jahre

Die redaktionelle Bearbeitung von zuvor definierten Themenfeldern gehört zu Ihren Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Baureihensteuerung. Sie koordinieren selbstständig Projekte von Fahrzeugneuanläufen oder Modellpflegezeitpunkten. Sie erstellen Meilensteinpläne. Die Qualitätssicherung im Rahmen der definierten Inhaltsverantwortung rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Stuttgart

Branche: Automotive

Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung

Erfahrung: 1 Jahre

Erstellung und Aktualisierung von Reporting Listen sowie dessen Tracking und Abgleich Bearbeitung und Überwachung von eingehenden E-Mails in eine Mailbox inkl. externer Kommunikation mit Lieferanten Weiterleitung/Klärung der eingegangenen Anfrage an die zuständigen Ansprechpartner Austausch und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Schnittstellen Sammeln von Rückfragen, Kategorisierung und Erstellung eines FAQ Erstellung von Kommunikations- und Präsentationsunterlagen sowie von Reports

Projektassistenz im technischen Umfeld (m/w/d)

Standort: Kiel

Branche: Maschinen- & Anlagenbau

Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung

Erfahrung: 3 Jahre

Organisatorische und administrative Abwicklung für Mitarbeiter erledigen (z.B. Erzeugen und Pflegen von Dokumentation, Versorgung von Stabsstellen mit laufenden Informationen, Termin-, Reisen- und andere Organisation, usw.) Übernahme administrativer Untersützungs-Tätigkeiten des technischen Projektleiters bzw. Projektteams Management von Kundendokumenten in Zusammenarbeit mit dem Dokumenenmanagement und Pflege bzw. Verteilung der Liste offener Punkte (LOP) sowie deren Ablage in der Korrespondenzdatenbank

Technische Projektassistenz (w/m/d)

Standort: Hamburg

Branche: Schiffbau

Fachkenntnisse: Planung & Prüfung

Erfahrung: 1 Jahre

Enge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter hinsichtlich der technisch geprägten Projektabwicklungen Erstellung von technischen Berichten, Protokollen und erforderlicher Dokumentationen Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Baubesprechungen Überwachung von Fristen und Abgabeterminen Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Nachtragsangeboten Listenerstellung und -abgleich für Ausrüstungen und Material Vorbereitung von Bestellungen Kommunikation mit Kunden in deutscher und englischer Sprache

Projektassistenz für Bauprojekte (w/m/d)

Standort: Mannheim

Branche: Maschinen- & Anlagenbau

Fachkenntnisse: Planung & Prüfung

Erfahrung: 2 Jahre

Planung und Überwachung von Projektzeitplänen unter Verwendung von MS Project. Identifikation und Zuweisung von Ressourcen, Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit von Personal und Materialien. Regelmäßige Überprüfung des Projektstatus, Identifikation von Abweichungen und Erarbeitung von Maßnahmen zur Einhaltung der Projektziele. Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Bauleitern und anderen Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs.

Projektassistent (w/m/d)

Standort: Berlin

Branche: Erneuerbare Energien

Fachkenntnisse: Einkauf

Erfahrung: 1 Jahre

Als zentrale Anlaufstelle koordinieren Sie die Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern und bearbeiten Anfragen. Durch die Organisation und Verwaltung von Dokumentationen sowie die Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen tragen Sie zur administrativen Unterstützung des Teams bei. Die Planung und Koordination von Terminen sowie Aktivitäten fällt in Ihren Verantwortungsbereich, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Neben der Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten unterstützen Sie bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Verwaltung von Bestellanforderungen und Rechnungen. Verantwortung übernehmen Sie für die Bestellung von Materialien und Geräten sowie für die Überwachung von Lieferungen und Lagerbeständen. Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie die Pflege der Büroräume und gelegentliche Botengänge gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben, um das Team tatkräftig zu unterstützen.

Technischer Projektassistent

Standort: Saarbrücken

Branche: Automotive

Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung

Erfahrung: 1 Jahre

Als Technischer Projektassistent unterstützen Sie das Projektmanagement bei Projekten im Automotive-Bereich zur Einhaltung der Projektziele. Sie erarbeiten innovative Konzepte für das Projektmanagement und setzen diese um. In Ihrer Rolle unterstützen das Projektmanagement beim Kosten- und Termincontrolling sowie bei der Durchführung von Risikobewertungen von Projekten. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen. Sie erstellen technische Projektdokumente für die Schnittstelle der Fachabteilungen. Außerdem erledigen Sie selbständig Organisations- und Koordinationsaufgaben und erstellen Projektberichte.

Teamassistenz in der Konstruktion (w/m/d)

Standort: Wismar

Branche: Schiffbau

Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung

Erfahrung: 2 Jahre

Als Teamassistenz in der Konstruktion bearbeiten Sie unter anderem administrative Aufgaben im Rahmen verschiedener technischer Projekte innerhalb des Fachbereiches. Auch das Pflegen der Termine und Daten im ERP-System gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie planen und koordinieren die Termin der Abteilung und managen die gesamte Büroorganisation. Das Projektcontrolling in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen und die Kontrolle der Zeiterfassung und Kontierung der Abteilung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Projektmanagement Assistenz Großprojekte (w/m/d)

Standort: Berlin

Branche: Erneuerbare Energien

Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung

Erfahrung: 1 Jahre

Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen oder anderen Treffen Zudem übernehmen Sie Vorbereitung von Präsentationen, Verwaltung von Terminen sowie Verarbeitung und Weiterleitung eingehender Kommunikation Die Erstellung und/oder Unterstützung bei Vorträgen und Reden sowie der Empfang von Kunden oder Geschäftspartnern obliegt Ihnen Ebenso übernehmen Sie die Erstellung und Archivierung von Protokollen Zudem die Übernahme sämtlicher organisatorischer Aufgaben und die Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen inklusive Abrechnungen

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Spannende Jobs für Projektassistenten 

Sie sind auf der Suche nach einer Stelle als Projektassistenz? Dann sind Sie bei Brunel genau richtig. Informieren Sie sich hier über Aufgaben- und Tätigkeitsfelder, notwendige Qualifikationen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Auf unserem Brunel Stellenmarkt finden Sie zahlreiche Projektassistenz-Stellen bei renommierten Kunden.

 

Welche Aufgaben haben Sie in Ihrer Funktion als Projektassistenz bei Brunel? Projektassistenten wickeln unterschiedliche Aufgaben im Projektsekretariat ab. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter und unterstützen die Projektleiter im Projektmanagement. Projektassistenten erledigen allgemeine administrative Arbeiten. Dazu gehören beispielsweise das Erstellen von Angeboten und Präsentationen, Auswertungen, das Organisieren von Besprechungen, Durchführen von Recherchen, Mitwirken bei der Projektplanung, beim Controlling oder bei der Budgetplanung sowie das Erstellen von Kalkulationen. Projektassistenten sind in alle Phasen eines Projektes eingebunden. Sie überwachen den Ablauf und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten.

 

Projektassistenten werden bei Brunel in Unternehmen unterschiedlichster Branchen eingesetzt. Schauen Sie doch auf den Brunel Stellenmarkt. Wir halten eine Vielzahl attraktiver Stellenangebote für Sie bereit.

Berufsausbildung und Qualifikationen 

Für einen Job als Projektassistenz sollten Bewerber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen. Selbstverständlich sind auch Bewerber mit einem abgeschlossenen Studium der Betriebswirtschaftslehre sowie aus den Bereichen Kommunikation oder Medien herzlich willkommen. Hilfreich ist eine gute Portion Berufserfahrung innerhalb der jeweiligen Branche. Des Weiteren sind selbstständiges Arbeiten, organisatorische Stärke, analytisches Denkvermögen und eine zielorientierte Arbeitsweise vonnöten. Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten sind weitere Skills, die einen erfolgreichen Projektassistenten/eine erfolgreiche Projektassistentin auszeichnen. Sehr gute Englischkenntnisse sowie Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

 

Hier noch einmal alle Qualifikationen und Fähigkeiten für Projektassistenten in der Übersicht:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikations- oder Medienwissenschaften
  • Berufserfahrung sowie Branchenerfahrung hilfreich
  • Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
  • Organisationstalent
  • Analytisches Denkvermögen
  • Zielorientiertes Arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit

Weiterbildung 

Für Projektassistenten bieten sich unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten an, bei denen Brunel Sie gerne unterstützt. Dazu zählen EDV-Schulungen sowie Fortbildungen in den Bereichen Projektmanagement, Kommunikation und Gesprächsführung. Der berufliche Aufstieg von Projektassistenten ist vielfältig. Möglich ist zum Beispiel die Weiterentwicklung zum Bürofachwirt, Wirtschaftsfachwirt oder Fachkaufmann für Büromanagement. Alternativ können Projektassistenten zum Management-Direktionsassistenten oder in die Projektleitung aufsteigen.

 

Weitere Informationen zu Aufgaben und Anforderungen eines Projektassistenten bei Brunel finden Sie in den Jobausschreibungen auf unserem Brunel Stellenmarkt.