Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Projektassistenz Jobs.
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Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.
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Projektassistenz (m/w/d)
Standort: Berlin, Deutschland
Branche: Kommunikationsdienste
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 2 Jahre
Organisatorische Unterstützung in verschiedenen Projekten sowie beim Procurement der Projekte Erstellung und Überprüfung von Projektstatusberichten zur Nachverfolgung des Fortschritts Anfertigung von Meeting-Protokollen in Teammeetings, Lenkungskreisen und anderen relevanten Besprechungen Erstellung von Präsentationsunterlagen zur effektiven Kommunikation von Projektinhalten Sicherstellung einheitlicher Darstellungsformen von Projektinformationen zur Gewährleistung der Konsistenz Unterstützung bei der Abwesenheitsverwaltung zur Sicherstellung der kontinuierlichen Projektarbeit
Projektassistenz (m/w/d)
Standort: Stuttgart
Branche: Life Sciences
Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung
Erfahrung: 1 Jahre
Selbstständige Zuordnung von Störungsmeldungen und Priorisierung dieser an die Instandhaltungsmeistereien, eventuell erforderliche Notfallkette einleiten Eigenständige Büromaterialbestellung Besucherempfang, Postein-/ausgang., Reisebuchungen und Terminkoordination Beantragung von Ausweise für Fremdfirmen Erstellung von Dienstreiseanträgen Unterstützung und Support der Fachgruppenleiter im administrativen Tätigkeitsumfeld, wie Terminkoordination, Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Pflege von Tabellen, etc.
Projektassistenz (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Infrastruktur
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 1 Jahre
Eigenständige Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams bei täglichen Arbeitsabläufen. Darüber hinaus planen, koordinieren und überwachen Sie Termine und bereiten Rücksprachen vor. Außerdem bestellen Sie Büro- und Verbrauchsmaterial und erstellen IT-Anforderungen. Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von internen/externen Veranstaltungen und die organisieren Dienstreisen. Abgerundet werden ihre Aufgaben durch die Vorbereitung von Besprechungen.
Projektassistenz im technischen Umfeld (m/w/d)
Standort: Kiel
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung
Erfahrung: 3 Jahre
Organisatorische und administrative Abwicklung für Mitarbeiter erledigen (z.B. Erzeugen und Pflegen von Dokumentation, Versorgung von Stabsstellen mit laufenden Informationen, Termin-, Reisen- und andere Organisation, usw.) Übernahme administrativer Untersützungs-Tätigkeiten des technischen Projektleiters bzw. Projektteams Management von Kundendokumenten in Zusammenarbeit mit dem Dokumenenmanagement und Pflege bzw. Verteilung der Liste offener Punkte (LOP) sowie deren Ablage in der Korrespondenzdatenbank
Bürokaufmann als Projektassistenz (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Infrastruktur
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 1 Jahre
Als Projektassistenz unterstützen Sie verschiedene Abteilungen hinsichtlich der Terminplanung und -koordination. Unter anderem planen und organisieren Sie Meetings, Workshops und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen, der technischen Ausstattung und der Betreuung vor Ort. Sie koordinieren die Dienstreisen für Projektmitarbeiter, kümmern sich um die Buchung von Transportmitteln und Unterkünften und stellen sicher, dass alle Reisedokumente und -abrechnungen rechtzeitig und korrekt erledigt werden. Außerdem unterstützen Sie die Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Protokollen und Berichten. Ansonsten unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Präsentationen und bestellen, bei Bedarf, Büro- und Verbrauchsmaterialien.
Projektassistenz für Bauprojekte (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Planung & Prüfung
Erfahrung: 2 Jahre
Planung und Überwachung von Projektzeitplänen unter Verwendung von MS Project. Identifikation und Zuweisung von Ressourcen, Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit von Personal und Materialien. Regelmäßige Überprüfung des Projektstatus, Identifikation von Abweichungen und Erarbeitung von Maßnahmen zur Einhaltung der Projektziele. Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Bauleitern und anderen Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs.
Office Manager / Projektassistenz (intern) - (w/m/d)
Standort: Düsseldorf
Branche: Vertrieb & Verwaltung
Erfahrung: 1 Jahre
Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.Sie verantworten die Erstellung und Abwicklung von Arbeits-, Dienst- und Werkverträgen sowie die Erfassung und Pflege von Stundennachweisen, Urlaubs- und Fehlzeiten im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.Als Schnittstelle zur Hauptverwaltung, zum Bewerber:innenmanagement und zu den Mitarbeitenden vor Ort sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss.Auch bei HR-relevanten Fragestellungen – etwa zur Zeiterfassung oder Gehaltsabrechnung – stehen Sie unterstützend zur Seite.Darüber hinaus werden Sie schrittweise in projektbezogene Aufgaben eingebunden, z. B. in die Vorbereitung von Abrechnungen, die Pflege von Projektdokumentationen, die Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sowie die Unterstützung bei der Budgetüberwachung.
Projektassistent (m/w/d)
Standort: Mannheim
Branche: Kommunikationsdienste
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 3 Jahre
Sie unterstützen und entlasten den Projektleiter im Tagesgeschäft und bei der Projektsteuerung. Dazu erstellen Sie Berichte, Statistiken, Präsentationen und sorgen für die Vollständigkeit der technischen Dokumentation. Unter anderem werden diese für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit Lieferanten benötigt. Sie organisieren dazu auch den Informationsfluss von und zu den einzelnen Projektbeteiligten. Für den Projektleiter übernehmen Sie die Reise- und Terminplanung. Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die Organisation von Veranstaltungen für interne und externe Kunden.
Technischer Projektassistent
Standort: Saarbrücken
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung
Erfahrung: 1 Jahre
Als Technischer Projektassistent unterstützen Sie das Projektmanagement bei Projekten im Automotive-Bereich zur Einhaltung der Projektziele. Sie erarbeiten innovative Konzepte für das Projektmanagement und setzen diese um. In Ihrer Rolle unterstützen das Projektmanagement beim Kosten- und Termincontrolling sowie bei der Durchführung von Risikobewertungen von Projekten. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen. Sie erstellen technische Projektdokumente für die Schnittstelle der Fachabteilungen. Außerdem erledigen Sie selbständig Organisations- und Koordinationsaufgaben und erstellen Projektberichte.
Projektassistent (w/m/d)
Standort: Berlin
Branche: Erneuerbare Energien
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 1 Jahre
Als zentrale Anlaufstelle koordinieren Sie die Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern und bearbeiten Anfragen. Durch die Organisation und Verwaltung von Dokumentationen sowie die Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen tragen Sie zur administrativen Unterstützung des Teams bei. Die Planung und Koordination von Terminen sowie Aktivitäten fällt in Ihren Verantwortungsbereich, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Neben der Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten unterstützen Sie bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Verwaltung von Bestellanforderungen und Rechnungen. Verantwortung übernehmen Sie für die Bestellung von Materialien und Geräten sowie für die Überwachung von Lieferungen und Lagerbeständen. Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie die Pflege der Büroräume und gelegentliche Botengänge gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben, um das Team tatkräftig zu unterstützen.
Projektmanagement Assistenz Großprojekte (w/m/d)
Standort: Berlin
Branche: Erneuerbare Energien
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 1 Jahre
Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen oder anderen Treffen Zudem übernehmen Sie Vorbereitung von Präsentationen, Verwaltung von Terminen sowie Verarbeitung und Weiterleitung eingehender Kommunikation Die Erstellung und/oder Unterstützung bei Vorträgen und Reden sowie der Empfang von Kunden oder Geschäftspartnern obliegt Ihnen Ebenso übernehmen Sie die Erstellung und Archivierung von Protokollen Zudem die Übernahme sämtlicher organisatorischer Aufgaben und die Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen inklusive Abrechnungen
Assistenz im Projektmanagement (w/m/d)
Standort: Erfurt
Branche: IT & Telekommunikation
Fachkenntnisse: IT & Gemeinsame Dienste
Erfahrung: 2 Jahre
Als Assistenz der Projektleitung für ein Produktentwicklungsprojekt übernehmen Sie vielfältige Aufgabenbereiche, wie zum Beispiel das Organisieren von Besprechungen und Workshops, die Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen und Workshops und die Kommunikation mit allen Projektbeteiligten. Auch das Kosten- und Budgetcontrolling, die Projektplanung und -verfolgung und das Erstellen von Projektreportings gehört zu Ihren Aufgaben. Dabei wenden Sie gängige Projektmanagement Methoden an und übernehmen die Kontrollfunktion der Prozesskonformität.
Spannende Jobs für Projektassistenten
Sie sind auf der Suche nach einer Stelle als Projektassistenz? Dann sind Sie bei Brunel genau richtig. Informieren Sie sich hier über Aufgaben- und Tätigkeitsfelder, notwendige Qualifikationen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Auf unserem Brunel Stellenmarkt finden Sie zahlreiche Projektassistenz-Stellen bei renommierten Kunden.
Welche Aufgaben haben Sie in Ihrer Funktion als Projektassistenz bei Brunel? Projektassistenten wickeln unterschiedliche Aufgaben im Projektsekretariat ab. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter und unterstützen die Projektleiter im Projektmanagement. Projektassistenten erledigen allgemeine administrative Arbeiten. Dazu gehören beispielsweise das Erstellen von Angeboten und Präsentationen, Auswertungen, das Organisieren von Besprechungen, Durchführen von Recherchen, Mitwirken bei der Projektplanung, beim Controlling oder bei der Budgetplanung sowie das Erstellen von Kalkulationen. Projektassistenten sind in alle Phasen eines Projektes eingebunden. Sie überwachen den Ablauf und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
Projektassistenten werden bei Brunel in Unternehmen unterschiedlichster Branchen eingesetzt. Schauen Sie doch auf den Brunel Stellenmarkt. Wir halten eine Vielzahl attraktiver Stellenangebote für Sie bereit.
Berufsausbildung und Qualifikationen
Für einen Job als Projektassistenz sollten Bewerber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen. Selbstverständlich sind auch Bewerber mit einem abgeschlossenen Studium der Betriebswirtschaftslehre sowie aus den Bereichen Kommunikation oder Medien herzlich willkommen. Hilfreich ist eine gute Portion Berufserfahrung innerhalb der jeweiligen Branche. Des Weiteren sind selbstständiges Arbeiten, organisatorische Stärke, analytisches Denkvermögen und eine zielorientierte Arbeitsweise vonnöten. Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten sind weitere Skills, die einen erfolgreichen Projektassistenten/eine erfolgreiche Projektassistentin auszeichnen. Sehr gute Englischkenntnisse sowie Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.
Hier noch einmal alle Qualifikationen und Fähigkeiten für Projektassistenten in der Übersicht:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikations- oder Medienwissenschaften
- Berufserfahrung sowie Branchenerfahrung hilfreich
- Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
- Organisationstalent
- Analytisches Denkvermögen
- Zielorientiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
Weiterbildung
Für Projektassistenten bieten sich unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten an, bei denen Brunel Sie gerne unterstützt. Dazu zählen EDV-Schulungen sowie Fortbildungen in den Bereichen Projektmanagement, Kommunikation und Gesprächsführung. Der berufliche Aufstieg von Projektassistenten ist vielfältig. Möglich ist zum Beispiel die Weiterentwicklung zum Bürofachwirt, Wirtschaftsfachwirt oder Fachkaufmann für Büromanagement. Alternativ können Projektassistenten zum Management-Direktionsassistenten oder in die Projektleitung aufsteigen.
Weitere Informationen zu Aufgaben und Anforderungen eines Projektassistenten bei Brunel finden Sie in den Jobausschreibungen auf unserem Brunel Stellenmarkt.
