Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Projektassistenz Jobs.
Bewerbern Sie sich jetzt auf die freien Stellenangebote und sichern Sie sich einen Job mit Karriereperspektive bei Brunel!
Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.
Jetzt bewerben auf einen Job als Projektassistenz!
Projektassistenz (m/w/d)
Standort: Brunsbüttel
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 3 Jahre
Unterstützung des Projektleiters und -teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit internationalen Partnern und Teams in Deutsch und Englisch Terminplanung, Organisation und Koordination von Meetings sowie Protokollführung Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Dokumentationen und Berichten Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement Reisemanagement und Koordination für internationale Projektmitglieder Verwaltung von Ressourcen und Materiallisten sowie Unterstützung im Bestellwesen
Projektassistenz (m/w/d)
Standort: Würzburg
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 1 Jahre
Die redaktionelle Bearbeitung von zuvor definierten Themenfeldern gehört zu Ihren Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Baureihensteuerung. Sie koordinieren selbstständig Projekte von Fahrzeugneuanläufen oder Modellpflegezeitpunkten. Sie erstellen Meilensteinpläne. Die Qualitätssicherung im Rahmen der definierten Inhaltsverantwortung rundet Ihr Aufgabenprofil ab.
Projektassistenz (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Infrastruktur
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 1 Jahre
Eigenständige Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams bei täglichen Arbeitsabläufen. Darüber hinaus planen, koordinieren und überwachen Sie Termine und bereiten Rücksprachen vor. Außerdem bestellen Sie Büro- und Verbrauchsmaterial und erstellen IT-Anforderungen. Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von internen/externen Veranstaltungen und die organisieren Dienstreisen. Abgerundet werden ihre Aufgaben durch die Vorbereitung von Besprechungen.
Projektassistenz (m/w/d)
Standort: Berlin, Deutschland
Branche: Kommunikationsdienste
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 2 Jahre
Organisatorische Unterstützung in verschiedenen Projekten sowie beim Procurement der Projekte Erstellung und Überprüfung von Projektstatusberichten zur Nachverfolgung des Fortschritts Anfertigung von Meeting-Protokollen in Teammeetings, Lenkungskreisen und anderen relevanten Besprechungen Erstellung von Präsentationsunterlagen zur effektiven Kommunikation von Projektinhalten Sicherstellung einheitlicher Darstellungsformen von Projektinformationen zur Gewährleistung der Konsistenz Unterstützung bei der Abwesenheitsverwaltung zur Sicherstellung der kontinuierlichen Projektarbeit
Projektassistenz im technischen Umfeld (m/w/d)
Standort: Kiel
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung
Erfahrung: 3 Jahre
Organisatorische und administrative Abwicklung für Mitarbeiter erledigen (z.B. Erzeugen und Pflegen von Dokumentation, Versorgung von Stabsstellen mit laufenden Informationen, Termin-, Reisen- und andere Organisation, usw.) Übernahme administrativer Untersützungs-Tätigkeiten des technischen Projektleiters bzw. Projektteams Management von Kundendokumenten in Zusammenarbeit mit dem Dokumenenmanagement und Pflege bzw. Verteilung der Liste offener Punkte (LOP) sowie deren Ablage in der Korrespondenzdatenbank
Projektassistenz für Bauprojekte (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Planung & Prüfung
Erfahrung: 2 Jahre
Planung und Überwachung von Projektzeitplänen unter Verwendung von MS Project. Identifikation und Zuweisung von Ressourcen, Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit von Personal und Materialien. Regelmäßige Überprüfung des Projektstatus, Identifikation von Abweichungen und Erarbeitung von Maßnahmen zur Einhaltung der Projektziele. Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Bauleitern und anderen Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs.
Technisch affine Projektassistenz (w/m/d)
Standort: Rostock
Branche: Erneuerbare Energien
Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung
Erfahrung: 1 Jahre
Schnittstellenmanagement zwischen allen beteiligten Fachbereichen. Verfolgung des Umsetzungsstatus der Maßnahmen und regelmäßiges Reporting. Verwaltung von Dokumenten, einschließlich Erstellung, Vergleich und Revisionierung, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt und aktuell sind. Aufgabencontrolling, einschließlich der Planung und Verwaltung von Tasks im Rahmen der Projektabwicklung. Mitarbeit an einer kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse, um die Effizienz und Qualität der Projektdurchführung kontinuierlich zu steigern.
Personalsachbearbeiter / Projektassistenz (intern) - (w/m/d)
Standort: Osnabrück
Branche: Vertrieb & Verwaltung
Erfahrung: 1 Jahre
Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Vorbereitung der Abrechnungen, einschließlich Projektabnahme, Stundenabrechnung und Reisekosten, sowie die Erstellung von Berichten über den aktuellen Status von Projekten.Sie überwachen die Projektdokumentation während der gesamten Laufzeit und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen ordnungsgemäß dokumentiert und archiviert werden.Des Weiteren arbeiten Sie an der Überwachung des Projektbudgets, identifizieren Budgetabweichungen und entwickeln Maßnahmen zur Einhaltung der Budgets.Sie unterstützen bei der Erstellung von finanzrelevanten Dokumenten sowie Auswertungen und Präsentationen für unsere Projekte.
Projektassistent (m/w/d)
Standort: Mannheim
Branche: Kommunikationsdienste
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 3 Jahre
Sie unterstützen und entlasten den Projektleiter im Tagesgeschäft und bei der Projektsteuerung. Dazu erstellen Sie Berichte, Statistiken, Präsentationen und sorgen für die Vollständigkeit der technischen Dokumentation. Unter anderem werden diese für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit Lieferanten benötigt. Sie organisieren dazu auch den Informationsfluss von und zu den einzelnen Projektbeteiligten. Für den Projektleiter übernehmen Sie die Reise- und Terminplanung. Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die Organisation von Veranstaltungen für interne und externe Kunden.
Projektassistent (w/m/d)
Standort: Berlin
Branche: Erneuerbare Energien
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 1 Jahre
Als zentrale Anlaufstelle koordinieren Sie die Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern und bearbeiten Anfragen. Durch die Organisation und Verwaltung von Dokumentationen sowie die Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen tragen Sie zur administrativen Unterstützung des Teams bei. Die Planung und Koordination von Terminen sowie Aktivitäten fällt in Ihren Verantwortungsbereich, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Neben der Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten unterstützen Sie bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Verwaltung von Bestellanforderungen und Rechnungen. Verantwortung übernehmen Sie für die Bestellung von Materialien und Geräten sowie für die Überwachung von Lieferungen und Lagerbeständen. Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie die Pflege der Büroräume und gelegentliche Botengänge gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben, um das Team tatkräftig zu unterstützen.
Teamassistenz in der Konstruktion (w/m/d)
Standort: Wismar
Branche: Schiffbau
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 2 Jahre
Als Teamassistenz in der Konstruktion bearbeiten Sie unter anderem administrative Aufgaben im Rahmen verschiedener technischer Projekte innerhalb des Fachbereiches. Auch das Pflegen der Termine und Daten im ERP-System gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie planen und koordinieren die Termin der Abteilung und managen die gesamte Büroorganisation. Das Projektcontrolling in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen und die Kontrolle der Zeiterfassung und Kontierung der Abteilung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Projektmanagement Assistenz Großprojekte (w/m/d)
Standort: Berlin
Branche: Erneuerbare Energien
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 1 Jahre
Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen oder anderen Treffen Zudem übernehmen Sie Vorbereitung von Präsentationen, Verwaltung von Terminen sowie Verarbeitung und Weiterleitung eingehender Kommunikation Die Erstellung und/oder Unterstützung bei Vorträgen und Reden sowie der Empfang von Kunden oder Geschäftspartnern obliegt Ihnen Ebenso übernehmen Sie die Erstellung und Archivierung von Protokollen Zudem die Übernahme sämtlicher organisatorischer Aufgaben und die Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen inklusive Abrechnungen
Spannende Jobs für Projektassistenten
Sie sind auf der Suche nach einer Stelle als Projektassistenz? Dann sind Sie bei Brunel genau richtig. Informieren Sie sich hier über Aufgaben- und Tätigkeitsfelder, notwendige Qualifikationen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Auf unserem Brunel Stellenmarkt finden Sie zahlreiche Projektassistenz-Stellen bei renommierten Kunden.
Welche Aufgaben haben Sie in Ihrer Funktion als Projektassistenz bei Brunel? Projektassistenten wickeln unterschiedliche Aufgaben im Projektsekretariat ab. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter und unterstützen die Projektleiter im Projektmanagement. Projektassistenten erledigen allgemeine administrative Arbeiten. Dazu gehören beispielsweise das Erstellen von Angeboten und Präsentationen, Auswertungen, das Organisieren von Besprechungen, Durchführen von Recherchen, Mitwirken bei der Projektplanung, beim Controlling oder bei der Budgetplanung sowie das Erstellen von Kalkulationen. Projektassistenten sind in alle Phasen eines Projektes eingebunden. Sie überwachen den Ablauf und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
Projektassistenten werden bei Brunel in Unternehmen unterschiedlichster Branchen eingesetzt. Schauen Sie doch auf den Brunel Stellenmarkt. Wir halten eine Vielzahl attraktiver Stellenangebote für Sie bereit.
Berufsausbildung und Qualifikationen
Für einen Job als Projektassistenz sollten Bewerber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen. Selbstverständlich sind auch Bewerber mit einem abgeschlossenen Studium der Betriebswirtschaftslehre sowie aus den Bereichen Kommunikation oder Medien herzlich willkommen. Hilfreich ist eine gute Portion Berufserfahrung innerhalb der jeweiligen Branche. Des Weiteren sind selbstständiges Arbeiten, organisatorische Stärke, analytisches Denkvermögen und eine zielorientierte Arbeitsweise vonnöten. Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten sind weitere Skills, die einen erfolgreichen Projektassistenten/eine erfolgreiche Projektassistentin auszeichnen. Sehr gute Englischkenntnisse sowie Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.
Hier noch einmal alle Qualifikationen und Fähigkeiten für Projektassistenten in der Übersicht:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikations- oder Medienwissenschaften
- Berufserfahrung sowie Branchenerfahrung hilfreich
- Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
- Organisationstalent
- Analytisches Denkvermögen
- Zielorientiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
Weiterbildung
Für Projektassistenten bieten sich unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten an, bei denen Brunel Sie gerne unterstützt. Dazu zählen EDV-Schulungen sowie Fortbildungen in den Bereichen Projektmanagement, Kommunikation und Gesprächsführung. Der berufliche Aufstieg von Projektassistenten ist vielfältig. Möglich ist zum Beispiel die Weiterentwicklung zum Bürofachwirt, Wirtschaftsfachwirt oder Fachkaufmann für Büromanagement. Alternativ können Projektassistenten zum Management-Direktionsassistenten oder in die Projektleitung aufsteigen.
Weitere Informationen zu Aufgaben und Anforderungen eines Projektassistenten bei Brunel finden Sie in den Jobausschreibungen auf unserem Brunel Stellenmarkt.
