In Zeiten wachsender rechtlicher und ethischer Anforderungen nehmen Compliance-Manager:innen eine Schlüsselrolle in Unternehmen ein. Sie ermitteln potenzielle Risiken und sorgen dafür, dass sich Unternehmen an juristische, ethische und interne Richtlinien halten. Ihr primäres Ziel: Schäden finanzieller und reputationsbedingter Natur abzuwenden. Dazu entwickeln sie komplexe Compliance-Management-Systeme, die sich an den speziellen Anforderungen der jeweiligen Branche und der Art des Unternehmens ausrichten. Kurzum: Als Compliance-Manager:in sind Sie im Unternehmen Gesetzeshüter:in, moralischer Kompass und Bodyguard in einer Person und tragen in hohem Maße zum Unternehmenserfolg bei.
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Compliance Specialist Production (m/w/d)
Standort: Rosenheim
Branche: Pharmazeutik
Fachkenntnisse: Qualitätsmanagement
Erfahrung: 2 Jahre
Durchführung von Compliance-Aufgaben mit Fokus auf die Einheit Biosubstanzen DOZCBB und enge Zusammenarbeit mit QA. GMP-Review von Batch Records sowie Erstellung und Pflege QS-relevanter Dokumente wie Risikoanalysen, Abweichungsberichte und Change-Anträge. Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) sowie Unterstützung bei ECCs. Schnittstellenfunktion zu MSAT bei Validierungsprozessen sowie Unterstützung bei Auditvorbereitungen und -nachverfolgungen. Mitwirkung an der Umsetzung und Kontrolle qualitätsrelevanter Maßnahmen zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
Legal Manager - Verträge & Compliance (w/m/d)
Standort: Homburg
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Rechtliches
Erfahrung: 3 Jahre
Die Analyse und Bewertung von Ausschreibungsbedingungen sowie die Durchführung von Risikoanalysen für internationale Projekte gehören zu den zentralen Aufgaben. In enger Abstimmung mit den Vertriebseinheiten und anderen relevanten Bereichen wird die Kommentierungsstrategie umgesetzt, um Unternehmens- und Kundeninteressen zu berücksichtigen. Die Einhaltung interner Genehmigungsprozesse, einschließlich des LOA-Prozesses, wird sichergestellt, und Risiken werden systematisch identifiziert und bewertet. Verträge, darunter Projekt-, Rahmen- und Lizenzverträge, werden erstellt und angepasst, wobei moderne KI-gestützte Vertragsprüfungssoftware zum Einsatz kommt. Zudem werden Verhandlungen mit Kunden und Partnern im In- und Ausland zu kommerziellen und vertragsrechtlichen Themen geführt.
Validierungsingenieur (w/m/d)
Standort: Ulm
Branche: Medizintechnik
Fachkenntnisse: Validierung
Erfahrung: 2 Jahre
Im Rahmen Ihrer Hautaufgaben planen und führen Sie umfassende Validierungsaktivitäten für Produktions- und Prüfprozesse durch, um höchste Qualitäts- und Compliance-Standards zu gewährleisten.Sie sind verantwortlich für die Validierung von computergestützten Systemen. Revalidierungen sowie projektbezogene Validierungsmaßnahmen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Abweichungen während der Validierung erkennen Sie frühzeitig und koordinieren die erforderlichen Maßnahmen bis zum erfolgreichen Abschluss. Mit Ihrer Expertise moderieren Sie Fehler Möglichkeits- und Einflussanalysen (Prozess-FMEA), um potenzielle Risiken zu minimieren. Testpläne und Reports (z. B. FAT/SAT, DQ, IQ, OQ, PQ) erstellen Sie eigenständig und dokumentieren die Ergebnisse gewissenhaft. Außerdem tragen Sie aktiv zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der Validierungsprozesse bei, um Effizienz und Qualität nachhaltig zu steigern.
Steuerfachkraft (w/m/d)
Standort: Duisburg
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Controlling
Erfahrung: 2 Jahre
Interne Kontaktperson in allen steuerlich relevanten Fragestellungen, insbesondere im Zusammenhang mit Betriebsstätten Unterstützung im Anmeldeprozess diverser Steuerarten für diverse Konzerngesellschaften einschließlich der Prüfung und Bearbeitung von Bescheiden Koordination der VAT Compliance international in Zusammenarbeit mit ausländischen Beratern Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuerjahreserklärungen der deutschen Gesellschaften Kontaktperson für Steuerbehörden, Steuerberater und Betriebsprüfer Unterstützung in der Finanzbuchhaltung Assistenz in der Digitalisierung von IT-gestützten Tax-Compliance-Prozessen
Referent:in Informationssicherheit (m/w/d)
Standort: Ilmenau
Branche: IT & Telekommunikation
Fachkenntnisse: IT & Gemeinsame Dienste
Erfahrung: 3 Jahre
Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Implementierung des Informationssicherheitsmanagementsystems auf Basis anerkannter Standards Erstellung und Pflege von Sicherheitsstrategien, -richtlinien, -prozesse und -konzepte Überwachung der Umsetzung der Informationssicherheitsmaßnahmen und deren risikoorientierte Optimierung Planung und Koordination von externen Audits und Durchführung interner Audits Etablierung von Informationssicherheitsbewusstsein im Unternehmen und aktive Unterstützung bei der Umsetzung Ansprechpartner für das Thema Informationssicherheit sowohl intern als auch extern Erfahrung im Bereich Business Continuity
Sachbearbeiter Zoll und Export (w/m/d)
Standort: Marburg
Branche: Pharmazeutik
Fachkenntnisse: Controlling
Erfahrung: 2 Jahre
Sie sind zuständig für die Abwicklung von Exportvorgängen sowie Erstellung von Versand- und Zolldokumenten entsprechend zollrechtlicher Anforderungen. Eigenständig bereiten Sie Frachtbriefe und Speditionsaufträge vor. Der Versand mit Carnet ist Teil Ihrer Aufgaben. Sie sind zuständig für die Anlagenverpackung und den Versand von Großanlagen. Abgerundet wird Ihr Aufgabenprofil von dem Beantragen von Ausfuhrgenehmigungen BAFA.
Qualitätsmanager (m/w/d)
Standort: Aachen
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Qualitätsmanagement
Erfahrung: 2 Jahre
Analyse, Bewertung und Optimieren Montage- und Logistikprozesse Erstellen eines effizienten Prozess- und Produktqualitätsreportings Definition der Fertigungsprozesse und der zugehörigen Qualitätszielen Organisation und Durchführung von bereichsübergreifenden Workshops Mitgestaltung eines Verantwortungsmodelles für die fertigungsrelevanten Prozesse Sicherstellung der Transparenz und Einhaltung der Compliance-Anforderungen
Tax Manager (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: IT & Telekommunikation
Fachkenntnisse: Controlling
Erfahrung: 3 Jahre
Ihr Fokus liegt auf der Mitwirkung und Unterstützung des Teams im Bereich des internationalen und nationalen Steuerrechts. Des Weiteren unterstützen Sie bei der Umsetzung des „Tax Compliance Systems". Außerdem unterstützen Sie bei Verrechnungspreisthemen. Sie verantworten die Erstellung von KSt- und GewSt-Erklärungen. Abgerundet wird Ihr Aufgabenspektrum mit der Mitwirkung bei der Gruppen-Steuerplanung sowie der Einarbeitung und der Umsetzung von Gesetzesänderungen.
Sachbearbeiter Kundenvertragsmanagement (w/m/d)
Standort: Harz
Branche: Öffentlicher Sektor
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 1 Jahre
Sie übernehmen die selbstständige und aktive Abwicklung von Kundenaufträgen im SAP und achten dabei stets auf die Einhaltung der Zeit- und Budgetvorgaben. Die Bearbeitung von (Intercompany-)Aufträgen sowie die Erstellung wichtiger Dokumente wie Zollabwicklungen und Frachten gehören zu Ihren Aufgaben. In Ihrem Zuständigkeitsbereich stellen Sie die Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und RH-Compliance-Anforderungen sicher und leiten bei Soll-Ist-Abweichungen entsprechende Maßnahmen ein. Bei Außenwirtschaftsprüfungen, Berichterstattungen, Analysen und Auswertungen wirken Sie aktiv mit.
Facility Automation Engineer (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 2 Jahre
Organisation der Wartung und Instandhaltung der Automatisierungstechnik (OT/IT-Systeme) sowie Verantwortung für Fehleranalysen und Reparaturen Koordination von Partnerfirmen und Sicherstellung der vertragsgerechten Leistungserbringung Leitung von Umbau- und Investitionsprojekten sowie Umsetzung von Digitalisierungsstrategien Unterstützung bei der Implementierung und Einhaltung von Standardisierungsrichtlinien Prüfung technischer und projektbezogener Dokumentation sowie Sicherstellung der Einhaltung relevanter Normen, Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben Gewährleistung von Sicherheits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz im eigenen Verantwortungsbereich
IT Software Lizenzmanager (m/w/d)
Standort: Osnabrück
Branche: Kommunikationsdienste
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 1 Jahre
Überwachung und Dokumentation von Softwareprodukten innerhalb des Enterprise Managements Erstellung detaillierter Berichte sowie Analyse von Kennzahlen zur Softwarenutzung Sicherstellung der Lizenz-Compliance für führende Softwarehersteller sowie Begleitung von Software-Audits Prüfung von Lizenzbilanzen und Einleitung erforderlicher Maßnahmen zur Optimierung Abstimmung mit Anwendern und Systemadministratoren hinsichtlich spezifischer Software-Anforderungen und Weitergabe an den IT-Einkauf Weiterentwicklung und kontinuierliche Optimierung des bestehenden Software-Portfolios
Fachkraft Qualifizierung / Kalibrierung (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Pharmazeutik
Fachkenntnisse: Validierung
Erfahrung: 2 Jahre
Qualifizierungs- und Kalibrierungskonzepte: Unterstützung bei der Implementierung, Planung und Durchführung von Qualifizierungen, Kalibrierungen und Wartungen von Laborgeräten. Dokumentation & Compliance: Eigenverantwortliche Erstellung GMP-konformer Dokumente sowie Unterstützung bei Inspektionen und Audits. Externe & interne Zusammenarbeit: Betreuung von externen Dienstleistern sowie enge Kooperation mit internen Teams und globalen Partnern. Qualitätsmanagement: Betreuung von Qualitätsprozessen im Zusammenhang mit der Freigabe- und Stabilitätsprüfung von Klinikmustern. Prozessoptimierung: Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse sowie kontinuierliche Verbesserungen bestehender Abläufe.
Jobs mit hoher Verantwortung: Arbeiten als Compliance-Manager:in
Compliance-Manager:innen sind in einer Vielzahl von Branchen tätig, die inzwischen weit über den Finanz- und Versicherungssektor hinausgehen. Sie arbeiten beispielsweise in IT- und Softwareunternehmen, im Life-Sciences-Sektor, im Bereich Erneuerbare Energien, Automotive oder in der Telekommunikationsbranche. In jedem dieser Bereiche sind sie dafür verantwortlich, die Einhaltung von gesetzlichen und unternehmensinternen Regelungen sicherzustellen. IT-Compliance-Manager:innen beschäftigen sich beispielsweise unter anderem mit datenschutzkonformen IT-Infrastrukturen und ‑Systemen im jeweiligen Unternehmen.
Analytisches und lösungsorientiertes Denken und das Meistern komplexer Herausforderungen: Menschen, die in dieser bedeutenden Position arbeiten, zeichnen sich insbesondere durch Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit aus. Das sind keine Fremdwörter? Dann jetzt Chance ergreifen und in diesem Beruf erfolgreich durchstarten!.
Apropos Chancen: Die Zukunftsperspektiven von Compliance-Managerinnen und -Managern sind vielversprechend, denn Themen wie beispielsweise Umweltschutz, Nachhaltigkeit, Lieferkettensorgfalt, Datenschutz oder Interessenkonflikte nehmen in der Wirtschaft immer mehr Raum ein. Damit steigt die Anzahl an Stellenangeboten für Compliance-Manager:innen mit fundiertem Fachwissen. Jetzt Chance nutzen und bewerben.
