Deutschland, Mönchengladbach
Fulltime: 40 uur per week
Ervaring: 2 jaren
Uiterlijke sollicitatiedatum: 11 april 2025

Solliciteren

Introductie

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Office Manager/in (m/w/d).

Functieomschrijving

  • Unterstützung der Verwaltung und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des Standorts

  • Verwaltung und Organisation des Empfangsbereichs und erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter

  • Koordination und Betreuung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen

  • Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz sowie Dokumentenmanagement

  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des Teams

Vereisten

  • Hochschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss; zusätzliche Qualifikationen im Bereich Büroverwaltung sind von Vorteil

  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Rezeptionist, Verwaltungsassistent, Teamassistent oder in einer ähnlichen Funktion

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

  • Eigenständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Arbeidsvoorwaarden

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Contactgegevens vacature

SW

Sabrina Walter