Introductie

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel – für eine interne Position in unserem Team!

Als Teil unseres internen Niederlassungsteams in Würzburg bilden Sie die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmitarbeitenden, Bewerber:innen und unserem Headquarter. Bei uns arbeiten Sie nicht in der Arbeitnehmerüberlassung, sondern gestalten aktiv den Erfolg eines wachsenden Unternehmens.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager (w/m/d) für unser internes Team in Würzburg.

Functieomschrijving

Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie Dienst- und Werkverträgen.
Schnittstellenmanagement zwischen unserer Hauptverwaltung, dem Bewerber:innenmanagement und den Mitarbeiter:innen vor Ort.
Monatliche Abrechnung der Stundennachweise, Erfassung von Urlaub und Fehlzeiten.
Organisation von Reisen und Überprüfung der Reisekostenabrechnungen.
Ansprechpartner:in für Fragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
Unterstützung des Vertriebsteams durch Ihre proaktive und engagierte Arbeitsweise.

Vereisten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert
Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Arbeidsvoorwaarden

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung
30 Tage Jahresurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Exklusive Büroräume mit Klimaanlage für die heißen Sommertage
Microsoft Surface
Kostenfreier Parkplatz vor Ort oder Deutschlandticket
Vermögenswirksame Leistungen
Fahrradleasing
Duz-Kultur
Deutschlandweite Firmenevents
Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits

Contactgegevens vacature

Trischa Voigt

contact via tel.+49 172 174 15 75