Introductie

Ben jij een administratief talent met een passie voor inkoopprocessen? Wil jij een spilfunctie vervullen binnen een team dat verantwoordelijk is voor de operationele en administratieve ondersteuning van inkoop? Dan is deze tijdelijke rol als Medewerker Business Support Inkoop precies wat jij zoekt!

Functieomschrijving

Als Medewerker Business Support Inkoop maak je deel uit van de Procurement Desk (PD). Hier ben jij hét aanspreekpunt voor vragen rondom inkoop- en facturatieprocessen, zowel voor interne afdelingen als leveranciers. Jij bent de steunpilaar die ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt in een periode van verhoogde werkdruk door de implementatie van een nieuw inkoopsysteem. Jouw taken:

Beantwoorden van vragen van leveranciers en interne afdelingen via telefoon, e-mail en virtuele vergaderingen.
Proactief benaderen en begeleiden van leveranciers bij het doorlopen van inkoop- en facturatieprocessen.
Verwerken van inkoopverzoeken naar inkooporders en deze versturen naar leveranciers. - Registreren en beheren van leveranciersgegevens.
Uitvoeren van operationele en administratieve taken binnen het inkoopproces.

Vereisten

Jij bent communicatief sterk en werkt gestructureerd. Jouw professionaliteit en flexibiliteit maken je de ideale schakel tussen leveranciers en interne afdelingen. verder heb je:

Afgeronde opleiding hbo-opleiding bedrijfskunde of vergelijkbaar.
Sterke communicatievaardigheden, waarbij je weerstand niet schuwt.
Ervaring met operationele, administratieve werkzaamheden en systemen zoals SAP en Ariba is een pré.
Een proactieve houding en het vermogen om snel in te spelen op veranderende situaties.

Arbeidsvoorwaarden

Een bruto maandsalaris tot €4.149, afhankelijk van ervaring en kennis.
Een uitdagende tijdelijke functie binnen een dynamisch team van professionals.
De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren tijdens de overgang naar een nieuw inkoopsysteem.
Werken op locatie in Groningen in een hecht en professioneel team.