Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) in Bremen

Deutschland, Bremen

Fulltime: 40 uur per week

Ervaring: 1 jaar

Uiterlijke sollicitatiedatum: 27 december 2024

Solliciteren

Introductie

Sie suchen ein vielfältiges, innovatives sowie herausforderndes Arbeitsumfeld? Dann bieten sich Ihnen bei der Brunel GmbH viele Möglichkeiten. Berufliche und persönliche Entwicklung werden in unserem Unternehmen groß geschrieben. Wir suchen derzeit für eine Vakanz eines unserer Luft&Raumfahrtkunden in Bremen, eine Assistenz der Bereichsleitung.

Functieomschrijving

Übernahme von administrativen Aufgaben für die Abteilung und deren Teams
Sie beraten die Mitarbeitenden Ihrer Abteilung in allen Fragen rund um die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus organisieren Sie die Reisen und kümmern sich um die Reisebuchung sowie- abrechnung
Verwaltung & Unterstützung der Stundenverschreibung in SAP CATS
Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen
Um jederzeit den Überblick zu behalten, pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und kümmern sich um die Wiedervorlage
Unterstützung bei der Büroorganisation, bspw. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Vereisten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. weiterführende kaufmännische Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Büroassistenz oder im Sekretariat von Vorteil
Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, ggf. SAP-Erfahrung
Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Arbeidsvoorwaarden

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.