Deutschland, Dortmund
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 2 years
Closing: 03 March 2025

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Introduction

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer IT-Affinität unterstützen Sie das Team in allen Bereichen - gestalten Sie den Erfolg aktiv mit!

What are you going to do 

  • Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Bearbeitung der Korrespondenz.
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen.
  • Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken (Dokumentenmanagement).
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
  • Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Eventmanagement).
  • Unterstützung bei der Implementierung, Nutzung und Weiterentwicklung von SharePoint Online für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung im Team.

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
  • Hohe Zielorientierung und Eigeninitiative.
  • Freundliches und professionelles Auftreten.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und SharePoint Online.
  • IT-Affinität und die Bereitschaft, das IT-Wissen kontinuierlich zu erweitern.
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

What we offer 

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Haustarifvertrag: Gehaltsstrukturen abgestimmt auf Berufsgruppen, Qualifikation und Berufserfahrung
  • Tariflich gesicherte Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens
  • Anspruchsvolle Projekte: Förderung durch neue Herausforderungen
  • Unterstützung durch Fortbildungen für fachliches und persönliches Wachstum
  • Weltweiter Austausch mit Brunel-Mitarbeitern: Profitieren von vielfältigen Kenntnissen und Erfahrungen

Bewerben Sie sich direkt und unkompliziert über unsere Plattform oder senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an l.tresing@brunel.net - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days. 
 

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview. 

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Do you have questions?

LT

Lara Tresing

+49 231-79307-0

Teamassistenz (w/m/d)

Mannheim, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 06 March 2025

Teamassistenz in der Konstruktion (w/m/d)

Wismar, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 12 February 2025

Teamassistenz - Personalentwicklung (w/m/d)

Jena, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 12 February 2025

Teamassistenz Personal/Geschäftsführung (w/m/d)

Ingolstadt, Deutschland

Parttime: 0 hrs a week

Closing: 09 February 2025

jobs/renewable-energy