Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz/ Teamassistenz (w/m/d).

What are you going to do

Selbständige Erledigung aller Aufgaben
Sekretariatsaufgaben
Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache (z.B. Meeting-Agenda, Hotelreservierungen)
Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch Sprache
Terminplanung und -verfolgung
Planung Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
Reisebuchung und -abrechnung
Erledigen der Ablage
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen auch in Englisch
Empfang und Betreuung von Besuchern
Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen
Pflegen und Verwaltung Rechnungen/ Zahlungen in SAP
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Planung und Kontrolle des Bestandes an Büromaterial
Ansprechpartnerin für Behörden, Versicherungen, etc. ohne vorherige Absprache
Unterstützung des Bereichs - auch fachlich - bei dessen Aufgaben, z.B. Messeplanung
Koordinierend an Aufgaben des Bereichs mitwirken und Zuarbeit der entsprechenden Stellen (int./ext.) veranlassen
Durchführen von Kostenrechnung und Überwachung der Kosten

Essential skills and knowledge

Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
Kontakt- und Kommunikationsstärke
Eigeninitiative und Flexibilität
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen/Internet
Gute Kenntnisse in SAP
Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Bereitschaft zur Weiterbildung
Kaufmännische Kenntnisse
Kauffrau für Bürokommunikation/Ausbildung zur Sekretärin
Mehrjährige Berufserfahrung

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.