Introduction

Für unsere Hauptverwaltung in Bremen suchen wir Verstärkung für unsere Personalabteilung in Vollzeit.

What are you going to do

Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihnen zugeordnete, deutschlandweite Niederlassungen über NAPA
Anlage und Verwaltung von Mitarbeiter:innendaten im Abrechnungssystem
Überprüfung der Mitarbeiter:inneneignung, einschließlich der Prüfung von Visa (z. B. Blue Card) und arbeitsrechtlichen Dokumenten
Kommunikation und Datenabgleich mit den Niederlassungsleitungen zur Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Abrechnung
Verwaltung und Pflege von Abwesenheitszeiten und Arbeitszeitkonten der Mitarbeitenden
Erstellung von Bescheinigungen, Textvorlagen und Formularen im Rahmen der Lohnabrechnung
Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten zur Optimierung der Abrechnungsprozesse
Bearbeitung der eingehenden Post im Bereich der Personaladministration

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Lohnbuchhaltung, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Nachweisbare Berufserfahrung in der Lohnabrechnung, gerne auch aus der Ausbildung
Erfahrung in der Anlage und Pflege von Mitarbeiter:innenmeldungen sowie in der Überprüfung arbeitsrechtlicher Dokumente (z. B. Blue Card)
Sehr gute Kenntnisse in der Abrechnungssoftware NAPA und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Niederlassungen
Sorgfalt und Organisationstalent bei der Bearbeitung von Daten und Dokumenten
Ausbilderschein ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Englischkenntnisse sind wünschenswert

What we offer

Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung
attraktives Tarifgehalt zzgl. einer Jahressonderzahlung
30 Tage Jahresurlaub
Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit (2 Tage Remote Work, 3 Tage Office)
Betriebliche Altersvorsorge
Exklusive Büroräume in zentraler Lage mit moderner Ausstattung
Microsoft Surface Laptop
Kostenfreier Parkplatz oder Jobticket / Deutschlandticket
Fahrradleasing
Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits
Duz-Kultur mit einem offenen und respektvollen Miteinander
Förderprogramme: Wir investieren in Ihre Zukunft
Incentive-Reisen für die erfolgreichsten Mitarbeiter:innen
Hundefreundliches Büro

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.