Introduction

Ben jij een administratief talent met een passie voor inkoopprocessen? Wil jij een spilfunctie vervullen binnen een team dat verantwoordelijk is voor de operationele en administratieve ondersteuning van inkoop? Dan is deze tijdelijke rol als Medewerker Business Support Inkoop precies wat jij zoekt!

What are you going to do

Als Medewerker Business Support Inkoop maak je deel uit van de Procurement Desk (PD). Hier ben jij hét aanspreekpunt voor vragen rondom inkoop- en facturatieprocessen, zowel voor interne afdelingen als leveranciers. Jij bent de steunpilaar die ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt in een periode van verhoogde werkdruk door de implementatie van een nieuw inkoopsysteem. Jouw taken:

Beantwoorden van vragen van leveranciers en interne afdelingen via telefoon, e-mail en virtuele vergaderingen.
Proactief benaderen en begeleiden van leveranciers bij het doorlopen van inkoop- en facturatieprocessen.
Verwerken van inkoopverzoeken naar inkooporders en deze versturen naar leveranciers. - Registreren en beheren van leveranciersgegevens.
Uitvoeren van operationele en administratieve taken binnen het inkoopproces.

Essential skills and knowledge

Jij bent communicatief sterk en werkt gestructureerd. Jouw professionaliteit en flexibiliteit maken je de ideale schakel tussen leveranciers en interne afdelingen. verder heb je:

Afgeronde opleiding hbo-opleiding bedrijfskunde of vergelijkbaar.
Sterke communicatievaardigheden, waarbij je weerstand niet schuwt.
Ervaring met operationele, administratieve werkzaamheden en systemen zoals SAP en Ariba is een pré.
Een proactieve houding en het vermogen om snel in te spelen op veranderende situaties.

What we offer

Een bruto maandsalaris tot €4.149, afhankelijk van ervaring en kennis.
Een uitdagende tijdelijke functie binnen een dynamisch team van professionals.
De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren tijdens de overgang naar een nieuw inkoopsysteem.
Werken op locatie in Groningen in een hecht en professioneel team.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.