Introduction

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und haben bereits umfangreiche Erfahrungen in internationalen Unternehmen gesammelt? Sie sind versiert in der Reisebuchung, im Kalendermanagement, in der Eventplanung sowie in der Organisation von Meetings? Dann haben wir die perfekte Position für Sie! Unser Kunde, ein weltweit führender Hersteller von Hightech-Kunststoffen, sucht aktuell eine Executive Assistance (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

What are you going to do

Sie übernehmen das Management des Kalenders sowie die Organisation und Buchung von Reisen, einschließlich der Vorbereitung und Abrechnung von Reisekosten
Sie sind verantwortlich für die Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Events, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache, sowie deren Vor- und Nachbereitung
Im Bereich der Beschaffung unterstützen Sie, indem Sie Bestellanforderungen im SAP-System anlegen und die Rechnungsprüfung übernehmen
Sie lösen eigenständig auftretende administrative Probleme und bearbeiten Anfragen
Sie unterstützen erfolgreich unterschiedliche Stakeholder und gehen neuen sowie unbekannten Themen mit Offenheit und Neugierde entgegen

Essential skills and knowledge

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Zudem bringen Sie mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
Sie sind kommunikativ, teamorientiert und gehen offen auf Kolleg:innen zu
Ihre ausgezeichneten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Ihre hohe Proaktivität, Flexibilität und Teamfähigkeit überzeugen uns

What we offer

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub im Jahr
Eine flexible Arbeitszeitregelung
Zugang zu exklusiven Corporate-Benefits
Regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Individuelle Fortbildungs- und Trainingsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Stammtische für den Austausch und das Miteinander

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.