Introduction

Sind Sie auf der Suche nach einem Unternehmen, das täglich neue Herausforderungen und spannende Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

What are you going to do

Als Projektassistenz unterstützen Sie verschiedene Abteilungen hinsichtlich der Terminplanung und -koordination.
Unter anderem planen und organisieren Sie Meetings, Workshops und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen, der technischen Ausstattung und der Betreuung vor Ort.
Sie koordinieren die Dienstreisen für Projektmitarbeiter, kümmern sich um die Buchung von Transportmitteln und Unterkünften und stellen sicher, dass alle Reisedokumente und -abrechnungen rechtzeitig und korrekt erledigt werden.
Außerdem unterstützen Sie die Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Protokollen und Berichten.
Ansonsten unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Präsentationen und bestellen, bei Bedarf, Büro- und Verbrauchsmaterialien.

Essential skills and knowledge

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz oder Office Management im technischen oder infrastrukturellen Umfeld.
Den Umgang mit MS Office beherrschen Sie sicher und haben, idealerweise, bereits erste SAP-Kenntnisse.
Ansonsten zeichnet Sie eine ausgeprägte organisatorische Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus.

What we offer

Arbeiten bei Brunel bedeutet Vielfalt - vom mittelständischen Unternehmen über Hidden Champion bis zum DAX-Konzern; ob Straße, Schiff, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.