Deutschland, Hamburg
Parttime: 20 hrs a week
Experience: 0-2 Years
Education Level: Vocational School
Infrastructure
Closing: 10 May 2025

Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit.

What are you going to do 

  • Unterstützung bei allen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten der Geschäftsführung.
  • Sie planen und stimmen Terminen und Meetings ab.
  • Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Geschäftsreisen und Cateringbuchungen.
  • Ihre Aufgabe ist es für eine reibungslose schriftliche Kommunikation zu sorgen.
  • Sie übernehmen verschiedener Sonderaufgaben sowie einzelne Vertretungen, die das Aufgabenfeld abrunden.

Essential skills and knowledge 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und open-minded
  • Gute Kenntnisse in Englisch
  • Starke Fähigkeiten in Kommunikation, Organisation und Selbstständigkeit, verbunden mit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sind von Vorteil

What we offer 

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag

  • 30 Tage Urlaub

  • Gleitzeitkonto

  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)

  • Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen

  • Remote Work

  • Zuschuss zum Jobticket

  • Corporate Benefits Programm

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days. 
 

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview. 

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Do you have questions?

LV

Leonie Vogelhubert

+49 40 23 64 84-0