Introduction

Übernehmen Sie administrative Schlüsselfunktionen wie E-Mail-Korrespondenz, Telefonmanagement, Terminkoordination, Reisebuchungen, Gästebetreuung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege. Wenn Sie strukturiert, proaktiv und teamorientiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

What are you going to do

Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Effizientes Kalendermanagement für die Geschäftsleitung
Kommunikation per Telefon und E-Mail
Organisation und Koordination interner sowie externer Termine
Buchung von Geschäftsreisen mit umfassender Vorbereitung der Reiseunterlagen
Administrative Assistenz, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Essential skills and knowledge

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Starke organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und ergebnisorientierte Herangehensweise
Hohe Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Kommunikationsfreude mit verschiedenen Gesprächspartnern und herausragende Ausdrucksweise
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.