Bei dem Job als Vertriebsassistenz handelt es sich um einen unverzichtbaren Allrounder in Vertriebsabteilungen verschiedener Branchen. Ob Termin- und Projektplanung, Vertragsmanagement oder Abrechnung: Mit vielfältigen administrativen Aufgaben unterstützt die Vertriebsassistenz die Vertriebsleitung und bildet das Bindeglied zwischen Kunden, Mitarbeitenden im Außendienst und weiteren Betriebsabteilungen.
Die Vertriebsassistenz trägt dazu bei, dass beispielsweise Vertriebsingenieurinnen und -ingenieure sich ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können – denn sie sorgt im Hintergrund dafür, dass alle Vertriebsprozesse reibungslos ablaufen, indem sie administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt. Für den Job als Vertriebsassistenz ist Organisationsfähigkeit daher essenziell. Ausgeprägte kommunikative Fertigkeiten und kaufmännisches Wissen runden das Profil ab.
Interessierte können unsere, indem Sie zahlreichen Stellenangebote als Vertriebsassistenz in vielen spannenden Branchen durchsuchen und den passenden Job für ihre Skills finden.
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Vertriebsassistenz/Office Manager (w/m/d)
Standort: Bremen
Branche: HR
Erfahrung: 1 Jahre
Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer:innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber:innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub und Fehlzeiten zuständig.Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.
Vertriebsassistenz/Office Manager (w/m/d)
Standort: Würzburg
Branche: HR
Erfahrung: 1 Jahre
Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer:innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber:innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub und Fehlzeiten zuständig.Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.
Vertriebsassistenz mit kaufmännischen Backround (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Pharmazeutik
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 2 Jahre
Zu den Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Kundenanfragen, sei es per Telefon, E-Mail oder persönlich, um sicherzustellen, dass unsere Kunden stets zufrieden sind und ihre Bedürfnisse erfüllt werden. Des Weiteren obliegt es Ihnen, in enger Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsteam Angebote, Verträge und Präsentationen zu erstellen, um potenzielle Kunden von unseren Produkten oder Dienstleistungen zu überzeugen. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Rolle ist die Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertriebsdaten in unserer CRM-Datenbank, um eine genaue und aktuelle Kundenverwaltung zu gewährleisten. Zusätzlich dazu unterstützen Sie bei der Organisation von Vertriebsaktivitäten wie Messen, Veranstaltungen oder Kundenbesuchen, um die Präsenz unseres Unternehmens zu stärken und neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen. Neben diesen Aufgaben umfasst Ihre Rolle auch allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Terminplanung, Reiseorganisation und Dokumentenverwaltung, um einen reibungslosen Ablauf im Vertriebsteam sicherzustellen. Schließlich liegt es in Ihrem Verantwortungsbereich, Lieferungen zu überwachen und sicherzustellen, dass Bestellungen termingerecht abgewickelt werden, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
Der Job als Vertriebsassistenz: wertvoll für jede Vertriebsabteilung
Eine Vertriebsassistenz wird in Vertriebsabteilungen einer Vielzahl von Branchen und Unternehmen gebraucht. Dabei ist es egal, ob es sich um ein Start-up, ein mittelständisches Unternehmen oder einen großen Konzern handelt. Die Rolle bleibt die gleiche: Die Vertriebsassistenz entlastet Vertriebsmitarbeitende und trägt letztlich zum Umsatzerfolg und zur Kundenzufriedenheit bei.
So ist es nicht verwunderlich, dass ein Job als Vertriebsassistenz in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche angeboten wird. Im Berufsalltag als Vertriebsassistenz können Stärken zum Beispiel im Bereich Energie oder auch in Unternehmen der IT-Technologie eingebracht werden. Gesucht wird eine Vertriebsassistenz aber auch in Einzelhandelsunternehmen oder im Bereich Life Sciences.
Im Job als Vertriebsassistenz werden wertvolle Erfahrungen in Verkaufsprozessen, in der Kundeninteraktion und in administrativen Abläufen gesammelt. Damit sind spannende Karrierewege möglich: Je nach Interesse und Fähigkeiten sind Aufstiege innerhalb der Abteilung möglich sowie die Weiterbildung zu Vertriebsmitarbeitenden, zu Key Account Managerinnen und Managern oder zu Vertriebsleiterinnen und -leitern. Auch Tätigkeiten mit Fokus auf Kundenbetreuung, Marketing oder Produktmanagement sind möglich. Mit passenden Fort- und Weiterbildungen oder einem Studium im Bereich Vertrieb oder Betriebswirtschaft eröffnen sich weitere Möglichkeiten für Jobs in der Vertriebsassistenz.