Über den Job

Interessieren Sie sich für die Organisation und Abstimmung von Serviceeinsätzen und sind sicher im Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools? Sehen Sie Ihre Zukunft im Bereich Service und Administration? Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt, bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings. Denn wir suchen Sie als Assistenz im Servicebereich (w/m/d).

Ihre Aufgaben

Die Termine für Serviceeinsätze bei den Kunden stimmen Sie ab und organisieren Dienstreisen für die Mitarbeiter.
Kleinbestellungen bis 2.500 € erarbeiten und lösen Sie aus, sowie die Abrechnungsunterlagen unserer Lieferanten und Nachunternehmer von Ihnen geprüft wird.
Dokumentationsunterlagen erstellen und verwalten Sie, indem Sie Daten in Projektmanagement-Tools einpflegen und regelmäßig aktualisieren.
Die Bestände an Arbeitskleidung, Messgeräten und Werkzeugen verwalten und überwachen Sie, inklusive der jährlichen Inventur.
Die Kommunikation und der Schriftverkehr mit internen Stellen sowie externen Projektpartnern wie Auftraggebern, Nachunternehmern und Lieferanten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Die Stundenerfassung überwachen und kontrollieren Sie und unterstützen dabei die Mitarbeiter bei administrativen Themen.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Assistenz
BWL-Studium von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
Analytisches Denken, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter

Willkommen bei Brunel

Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen eingereicht

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben, wenn uns noch etwas fehlt.

Wir melden uns bei Ihnen mit einem ersten Feedback.

Wir gleichen Ihre Unterlagen nun mit den Anforderungen ab. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

Vorstellungsgespräch bei Brunel

In einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Motive und Ihre beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

Vorstellungstermin beim Kunden

Verläuft das Vorstellungsgespräch mit uns positiv, dann vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

Die Entscheidung

Sowohl Sie als auch der Kunde können sich eine Zusammenarbeit vorstellen? Dann stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

Jan Kümmer

Telefonnummer+49 351 438 15-17