Über den Job

Sie wohnen im Großraum Ulm und interessieren sich für eine vielseitige Stelle als kaufmännische Assistenz in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team? Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt und bewerben sich bei Brunel als Assistenz Projektmanagement (w/m/d).

Ihre Aufgaben

Als Assistenz Projektmanagement (w/m/d) unterstützen Sie die Team- und Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Projekten.
Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Assistenztätigkeiten wie die Planung von großen Meetings für die Abteilungsleiter im Einkauf und der Entwicklung.
Sie planen neben Terminen auch Reisen und sorgen dafür, dass organisatorisch im Unternehmen stets alles reibungslos läuft.
Sie erstellen ansprechende Präsentationen, welche die wichtigsten Informationen und Take-aways aus Meetings darstellen.
Zu Ihren Aufgaben gehören zudem Stundenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen.
Nicht zuletzt führen Sie Kostenauswertungen durch, sodass Abteilungsleiter stets eine Übersicht über das ausgegebene Budget haben.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Aubildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Einzelhandelskaufmann/-frau oder eine andere kaufmännische oder technische Ausbildung
Kompetenzen in den gängigen MS Office Tools (insb. Excel, PowerPoint)
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, in der Sachbearbeitung, als Chief of Staff o.Ä.
Fließende Kenntnisse in Deutsch (C1) sowie gute Kenntnisse in Englisch

Ihre Vorteile

Arbeitsplatzsicherheit: unbefristete Festanstellung
Haustarifvertrag mit ver.di: honoriert Qualifikation sowie Berufserfahrung
Sozialleistungen: z. B. vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
30 Tage Urlaub + Sonderurlaubstage
Bezuschussung des Jobtickets
1 Tag Home Office nach Einarbeitung
Persönliche Entwicklung: individuelle Fortbildungen, Trainings und fachliche Qualifizierung, u.a. durch ein Schulungsbudget von 2.000€ jährlich

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter

Willkommen bei Brunel

Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen eingereicht

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben, wenn uns noch etwas fehlt.

Wir melden uns bei Ihnen mit einem ersten Feedback.

Wir gleichen Ihre Unterlagen nun mit den Anforderungen ab. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

Vorstellungsgespräch bei Brunel

In einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Motive und Ihre beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

Vorstellungstermin beim Kunden

Verläuft das Vorstellungsgespräch mit uns positiv, dann vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

Die Entscheidung

Sowohl Sie als auch der Kunde können sich eine Zusammenarbeit vorstellen? Dann stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

Jana Rauterberg

Telefonnummer+49 731 140 19-22