Introduction

Als Verwaltungskoordinator bist du für die Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung und -nachverfolgung verantwortlich. Du koordinierst die Kurs- und Trainereinsatzplanung, unterstützt bei der Auftragsabwicklung sowie der Personal- und Ressourcenverwaltung. Dabei arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen und stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos und effizient ablaufen.

What are you going to do

Beratung und Unterstützung bei Kundenanfragen und Angebotserstellung in deutscher und englischer Sprache
Kaufmännische Auftragsbearbeitung inklusive Fakturierung und Personalverwaltung (Arbeitszeiten, Urlaubsplanung, Reiseabrechnung)
Koordination der Kursplanung sowie der Trainer- und Ressourcenplanung
Verwaltung von Schulungsunterlagen und Werbematerialien, einschließlich Bestellungen und Disposition
Bearbeitung der Post- und Wareneingänge sowie -ausgänge
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in verschiedenen Systemen wie ecadia, SAP, Outlook und SharePoint

Essential skills and knowledge

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen somit über das nötige Fachwissen.
Der Umgang mit MS Office und SAP ist Ihnen vertraut und Sie setzen diese Programme sicher ein.
Ihre Arbeitsweise ist von Eigeninitiative und einer klaren Prozessorientierung geprägt.
In der Zusammenarbeit mit Kollegen überzeugen Sie durch Ihre Teamfähigkeit und offene Kommunikation.
Sie reagieren flexibel auf neue Herausforderungen und sind stets bereit, Ihr Bestes zu geben.
Ihre Englischkenntnisse sind sowohl mündlich als auch schriftlich auf einem sehr guten Niveau.

What we offer

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Do you have questions?

Chiara Rosa

contact via tel.+49 531 243 38-0