Introduction

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel in Stuttgart als Teamassistenz HR/Vertrieb (m/w/d). Als Teil des Niederlassungsteams bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kollegen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitern und unseren Bewerbern.

What are you going to do

Unterstützung unseres HR- und Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie Schriftverkehr, Datenpflege und Büroorganisation
Erste/r Ansprechpartner*in für Bewerber*innen und Unterstützung bei der der Kandidatenbetreuung
Verantwortung für das interne Travel-Magagement sowie überprüfen der Reisekostenabrechnungen und Stundennachweise
Koordination der reibungslosen HR Administration sowie die Planung von Interviews und Organisation aller benötigten Ressourcen
Telefonische Kontaktperson für unsere Kunden und Mitarbeitenden sowie Behörden und Hochschulen
Kommunikation innerhalb des Brunel Netzwerkes mit anderen Niederlassungen

Brunel International N.V. is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger*in
Gute MS-Office Anwenderkenntnisse wünschenswert
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise von Vorteil
Kommunikationsstärke, Teamgeist und vertriebliches Interesse erforderlich

What we offer

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
30 Tage Urlaub
Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Förderkonzepte und Weiterbildungen
Remote Work
Zuschuss zum Jobticket

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.