Introduction

Sie haben Lust auf spannende Aufgaben in der Logistik und behalten auch bei komplexen Versandprozessen den Überblick? Ob Transportdokumente, Gefahrgutabwicklung oder die Koordination mit Speditionen - mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für reibungslose Abläufe. Sie sehen sich in dieser Rolle? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter Logistik & Versand (m/w/d) am Standort Essen!

What are you going to do

Erstellung und Verwaltung von Transportdokumenten mithilfe digitaler Systeme.
Koordination und Überwachung von Lieferterminen für terminkritische Sendungen.
Prüfung und Dokumentation von Verbringungsnachweisen und Rechnungen.
Bearbeitung von Schäden und Retouren sowie Abstimmung mit Logistikdienstleistern wie TNT, UPS, FedEx und DHL.
Erfassung von Wareneingängen bei Retouren und Pflege der dazugehörigen Buchungen.
Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie enge Zusammenarbeit mit der Produktions- und Vertriebsplanung.
Anwendung und Optimierung digitaler Logistiksysteme (SAP) zur effizienten Versandabwicklung.
Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen und Management-Dokumenten.
Bestellung von Produkten und Verbrauchsmaterialien für den Versandbereich.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Bereich Versand, Logistik oder Auftragsabwicklung, idealerweise mit Schwerpunkt Gefahrgut- und Exportabwicklung.
Kenntnisse in der Bearbeitung von Gefahrguttransporten gemäß nationalen und internationalen Vorschriften (z. B. ADR, IATA, IMDG, ICAO).
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Gute Englischkenntnisse

What we offer

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
30 Tage Urlaub
Gleitzeitkonto
Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
Zuschuss zum Jobticket
Corporate Benefits Programm

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.