Deutschland
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 1 year
Closing: 16 January 2025

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Introduction

Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihre Qualitäten unter Beweis stellen können? Und das in einem Umfeld, in dem Ihre fachlichen und persönlichen Qualitäten nicht nur gefragt, sondern auch gefördert werden? Dann gehen Sie den nächsten Schritt auf Ihrer persönlichen Karriereleiter, mit Brunel. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Projektassistenz.

What are you going to do 

  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen oder anderen Treffen
  • Zudem übernehmen Sie Vorbereitung von Präsentationen, Verwaltung von Terminen sowie Verarbeitung und Weiterleitung eingehender Kommunikation
  • Die Erstellung und/oder Unterstützung bei Vorträgen und Reden sowie der Empfang von Kunden oder Geschäftspartnern obliegt Ihnen
  • Ebenso übernehmen Sie die Erstellung und Archivierung von Protokollen
  • Zudem die Übernahme sämtlicher organisatorischer Aufgaben und die Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen inklusive Abrechnungen

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung in der Projektarbeit
  • Langjährige Erfahrung in der Organisation von Meetings, Veranstaltungen oder Events größerer Projektgruppen sowie in der Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten mehrerer Projektbeteiligter
  • Kenntnisse in den gängigen MS Office- und Projektmanagement-Programmen idealerweise Methoden
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer 

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days. 
 

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview. 

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Do you have questions?

TT

Thore Melf Thun

Assistenz Projektmanagement (w/m/d)

Ulm, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 19 January 2025

Assistenz im Projektmanagement (w/m/d)

Mannheim, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 17 January 2025

Projektassistenz (m/w/d)

Berlin, Deutschland, Deutschland

Parttime: 0 hrs a week

Closing: 09 January 2025

Projektassistenz (w/m/d)

Hamburg, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 07 January 2025

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