Introduction

Interessieren Sie sich für die Projektkoordination und sind sicher im Umgang mit MS-Office und Projektmanagement-Software? Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt, bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings. Denn wir suchen Sie als Projektkoordinator (w/m/d).

What are you going to do

Als Projektkoordinator unterstützen Sie die Planung, Organisation und Überwachung von Projekten, um sicherzustellen, dass alle Projektziele und Meilensteine erfolgreich erreicht werden.
Sie koordinieren die zeitliche und personelle Ressourcenplanung und tragen so zur effizienten Umsetzung der Projekte bei.
In Ihrer Rolle fungieren Sie als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen allen internen und externen Projektbeteiligten.
Sie sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen zeitnah und präzise weitergegeben werden, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Sie erstellen und pflegen Projektpläne, Statusberichte, Protokolle und andere relevante Dokumentationen.
Dabei überwachen Sie den Fortschritt des Projekts und berichten regelmäßig an die Projektleitung, um eine lückenlose Dokumentation und Transparenz sicherzustellen.
Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Identifikation und Analyse von Projektrisiken und tragen dazu bei, Maßnahmen zur Risikominimierung zu entwickeln, um die Projektergebnisse zu sichern.
Im Bereich Ressourcenmanagement koordinieren Sie die Bereitstellung von Personal, Material und Equipment, sodass alle Ressourcen gemäß den Projektanforderungen verfügbar sind und die Projektaufgaben effizient umgesetzt werden können.
Sie stellen sicher, dass die Qualitätsstandards und -richtlinien eingehalten werden und dass alle Projektaufgaben innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens und Budgets durchgeführt werden. Dabei achten Sie auf die Einhaltung des Zeitplans und die Qualität der Ergebnisse.
Mit Ihrer Unterstützung tragen Sie zur kontinuierlichen Optimierung der Projektabläufe bei.
Sie helfen dabei, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und setzen Maßnahmen zur Prozessoptimierung um, um die Effizienz der Projektarbeit weiter zu steigern.
Zuletzt leisten Sie administrative und operative Unterstützung für die Projektleitung und nehmen aktiv an Meetings und Besprechungen teil, um die erfolgreiche Umsetzung des Projekts zu gewährleisten.

Essential skills and knowledge

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der Projektkoordination oder -administration
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Projektmanagement-Software (z. B. MS Project)
Grundlegendes Verständnis von Projektmanagementmethoden und -prozessen (z. B. PMI, Agile)
Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

Profitieren Sie im gesamten Bewerbungsprozess von der Recruiting-Expertise von Brunel: Unser erfahrenes Team unterstützt Sie mit einer optimalen Aufbereitung Ihres CV, einer individuell auf Sie und die Stelle abgestimmten Beratung sowie einer gemeinsamen Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Kunden. Unser vielfältiges Kunden-Portfolio vom mittelständischen Unternehmen über Hidden Champion bis zum DAX-Konzern bietet Ihnen viele interessante Entwicklungsmöglichkeiten: ob Straße, Schiff, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. In Festanstellung direkt bei unserem Kunden gestalten Sie den technologischen Fortschritt mit.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.