Deutschland, Berlin
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 1 year
Closing: 16 January 2025

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Introduction

Sie sind leidenschaftlich an allen Aspekten eines Projektes interessiert und bereit, Ihr Können im Bereich der Energietechnik einzubringen? Bei Brunel übernehmen Sie die Betreuung und Unterstützung diverser Projektbeteiligter. Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir Sie als Project Reporting Manager (m/w/d).

What are you going to do 

  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung der Monatsberichte für Kunden und stellen die notwendigen Projektdokumentationen nach den Vorgaben des Projektteams zusammen.
  • Weiterhin unterstützen Sie die Projektleitung aktiv bei der Erstellung und Strukturierung von Präsentationen (PowerPoint) sowie Excel-Datenblättern und sorgen für die termingerechte Übermittlung von projektbezogenen Dokumenten an interne und externe Stakeholder.
  • Zudem übernehmen Sie die Verwaltung und Koordination von IT-Anfragen (z. B. für Mobilgeräte und Software), organisieren den Zugriff auf Server sowie die Bereitstellung von IT-Equipment für neue, bestehende und gehende Mitarbeiter.
  • Die Koordination der Anforderung und Verwaltung externer Mitarbeiter für das Projekt und die wöchentliche Übermittlung der Arbeitsstunden der Servicemitarbeiter gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Sie pflegen das Dokumentenmanagementsystem (DMS) nach vertraglichen Vorgaben, sorgen für eine ordnungsgemäße Archivierung und stellen die qualitäts- und termingerechte Übergabe aller wichtigen Dokumentationen sicher.
  • Zuletzt führen Sie eigenständig Protokolle bei internen Meetings und Kundenterminen und übernehmen die schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Vertragspartnern in Abstimmung mit dem Projektteam.

Essential skills and knowledge 

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem betriebswirtschaftlichen Bereich oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Organisation von Terminen mit verschiedenen technischen Hilfsmitteln
  • Strukturierte, selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

What we offer 

Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days. 
 

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview. 

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Do you have questions?

TT

Thore Melf Thun

Projektleiter / Project Manager (w/m/d)

Hamburg, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 16 January 2025

Projektmanager (w/m/d)

Rostock, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 12 January 2025

Asset Manager (w/m/d) Solar Projects

Hamburg, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 27 December 2024

Projektmanager IT (w/m/d)

Wuppertal, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 05 June 2025

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