Germany, Erfurt
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 0-2 Years
Education Level: Vocational School
HR
Closing: 10 May 2025

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Introduction

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel – für eine interne Position in unserem Team!

Als Teil unseres internen Niederlassungsteams in Erfurt bilden Sie die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmitarbeitenden, Bewerber:innen und unserem Headquarter. Bei uns arbeiten Sie nicht in der Arbeitnehmerüberlassung, sondern gestalten aktiv den Erfolg eines wachsenden Unternehmens.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager (w/m/d) für unser internes Team in Erfurt.

What are you going to do 

  • Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie Dienst- und Werkverträgen.
  • Schnittstellenmanagement zwischen unserer Hauptverwaltung, dem Bewerber:innenmanagement und den Mitarbeiter:innen vor Ort.
  • Monatliche Abrechnung der Stundennachweise, Erfassung von Urlaub und Fehlzeiten.
  • Organisation von Reisen und Überprüfung der Reisekostenabrechnungen.
  • Ansprechpartner:in für Fragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
  • Unterstützung des Vertriebsteams durch Ihre proaktive und engagierte Arbeitsweise.

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert
  • Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
  • Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

What we offer 

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Exklusive Büroräume mit Klimaanlage für die heißen Sommertage
  • Microsoft Surface
  • Kostenfreier Parkplatz vor Ort oder Deutschlandticket
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Fahrradleasing
  • Duz-Kultur
  • Deutschlandweite Firmenevents
  • Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits
  • Hundefreundliches Büro
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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days. 
 

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview. 

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Do you have questions?

DW

Denise Wellbrock

Projektmanager Office & Support (w/m/d)

Friedrichshafen, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 11 May 2025

Interner Auditor (m/w/d)

Karlsruhe, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 04 May 2025

Office Manager / Projektassistenz (intern) - (w/m/d)

Düsseldorf, Germany

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 24 April 2025

Team Assistenz - Office Manager (w/m/d)

Bremen, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 20 April 2025

jobs/hr